Zoom für Online Meetings und Webinare – Grundlagen und Vertiefung

Zoom professionell einsetzen – von der ersten Einladung bis zum großen Webinar

Zoom gehört zu den meistgenutzten Plattformen für Online Meetings und Webinare. In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie Zoom sicher einrichten, Meetings und Webinare strukturiert planen und professionell durchführen. Dabei werden sowohl technische Grundlagen als auch kommunikative Erfolgsfaktoren behandelt – praxisnah und direkt anwendbar.

Zoom von Grund auf verstehen und gezielt nutzen

Die Schulung vermittelt zunächst die wichtigsten Basisinformationen rund um Zoom: Preismodelle, Konten, Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen sowie die Unterschiede zwischen Browser- und Desktop-Client. Anschließend werden Zoom Meetings und Zoom Webinare im Detail behandelt – von der Planung über die Steuerung im laufenden Meeting bis hin zur Organisation großer Teilnehmerzahlen in Webinaren. Ein eigener Abschnitt widmet sich dem erfolgreichen Auftreten und der Aktivierung von Teilnehmenden in Online-Formaten.

Schulungsinhalte

• Unterschied Meeting Webinar
• Preismodelle und Konten bei Zoom
• Technische Voraussetzungen
• Sicherheitsfunktionen und -Einstellungen
• Datenschutzfragen und -Einstellungen
• Unterschied Browserclient und Desktop Client
• Grundeinstellung im Zoom Webportal
• Rollen Modelle in Zoom
• Branding (Profilbild)
• Meetings planen und durchführen
• Wiederkehrende Meetings
• Einblick in die Oberfläche und Funktionen des Desktop Clients
• Warteraum
• Bildschirmfreigabe
• Kommentieren Funktionen
• Whiteboard
• Aufzeichnung
• Teilnehmerverwaltung und -steuerung (Umbenennen, Stummschalten, Video anfordern / beenden)
• Reaktionen
• Breakout Session
• Besonderheiten von Zoom Webinaren
• Einstellungen von Zoom Webinare
• Branding im Zoom Webinar mit Banner, Logo und Themen-Einstellungen
• Anmeldeformulare
• E-Mail Einstellungen und die dafür vorhandenen Szenarien (Anmeldung, Erinnerung, Änderung, FollowUp Mails usw.)
• Große Teilnehmerzahlen organisieren
• Host, Co-Host, Diskussionsteilnehmer und Teilnehmer – was soll es denn sein?
• Fragen und Antworten
• Vor- und Nachteile von Online Meetings
• Meeting Umgebung und Minimierung der Störungen
• Empfehlungen Technik und Hilfsmittel
• Sinnvolle Kommunikationstechniken und Abstimmung zwischen den Beteiligten, z.B. melden statt losreden / Online Etikette
• Sinnvoller Einsatz von Breakout Sessions, Einrichtung, Vorabzuweisung, Moderation
• Strukturierung im Online Meeting
• Dynamischer Vortrag und Auftreten
• Maßnahmen zur Aktivierung & Engagement der Teilnehmer
• Hintergrund gestalten, bzw. aktivieren
• Co-Moderation in Webinaren
• Tipps und Tricks

Zielgruppe und Vorkenntnisse

Diese Schulung richtet sich an Anwender:innen, Administrierende und Entscheidende, die Online Meetings und Webinare mit Zoom einsetzen möchten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Schulung ist für Einsteiger:innen konzipiert.

Die Schulung wird als Live-Online-Webinar angeboten.

Inklusivleistungen:

Im Preis enthalten sind Ihr WissensPiloten-Zertifikat zum Download und die Nutzung eines Professionelles Webinar / Online Meeting System

Förderung:

Bildungsscheck, andere Fördermöglichkeiten auf Anfrage.