Prüfung von Planerrechnungen - was ist zu beachten?

1. Einführung
   • Warum ist die Prüfung von Planerrechnungen so wichtig?
   • Wer prüft was - Rollen und Verantwortung
2. Grundlagen der HOAI-Rechnungsprüfung
   • Rechtlicher Rahmen: HOAI als Berechnungsgrundlage
   • Was muss eine prüfbare Rechnung enthalten? (u. a. § 14 UStG, HOAI § 10 Abs. 1)
   • Formelle vs. inhaltliche Prüfung
   • Wann ist eine Rechnung fällig?
3. Struktur einer prüfbaren Planerrechnung nach HOAI
   • Leistungszeitraum und Vertragsbezug
   • Leistungsphasen und Leistungsstand
   • Bezug auf die Honorarvereinbarung
   • Klarheit bei Nachträgen und Zusatzleistungen
4. Honorarermittlung nachvollziehen
   • Prüfung der anrechenbaren Kosten: Welche Unterlage liegt zugrunde?
   • Honorarzone und Honorarsatz: Stimmt die Zuordnung?
   • Leistungsphasen: Welche wurden beauftragt, welche abgerechnet?
   • Teilleistungen: anteilige Berechnung nachvollziehen
   • Nebenkosten: was ist zulässig?
   • Umsatzsteuer korrekt ausgewiesen?
5. Häufige Fehler & typische Auffälligkeiten
   • Fehlende Leistungsstände / unvollständige Angaben
   • Rundungsdifferenzen
   • Doppelte Abrechnung einzelner Leistungen
   • Nachträge ohne Beauftragung
   • Mischkalkulation oder unzulässige Pauschalen
6. Praxisbeispiel: Rechnung prüfen
   • Beispiel: Prüfung einer Abschlagsrechnung mit kurzer Schritt-für-Schritt-Erklärung
   • Kurze Beispielrechnung (vereinfachter Fall)
   • Schrittweise Prüfung durch die Gruppe oder als Vortrag
   • Diskussion: Worauf muss man besonders achten?
7. Zusammenfassung
   • Zusammenfassung der Prüfkriterien
   • Praxis-Tipps zur Dokumentation und Kommunikation bei Rückfragen

Für Rechnungen auf Grundlage der HOAI gelten bestimmte Anforderungen, die zur Prüfung auch die Rechnungsempfänger kennen müssen. Dieses Online-Seminar vermittelt in 1,5 Stunden die Grundlagen zur systematischen, rechtssicheren und praxisgerechten Prüfung von Rechnungen gemäß HOAI.