Online-Seminar: Digitalisierung in der Verwaltung - Theorie und Praxis in Online

Die Digitalisierung ist längst ein zentrales Thema für die öffentliche Verwaltung. Oft bleibt unklar, wie sich die gesetzlichen Vorgaben konkret und praktikabel umsetzen lassen. Gerade angesichts knapper Ressourcen, komplexer Strukturen und vielfältiger Erwartungen ist ein systematisches Vorgehen entscheidend, um Überforderung zu vermeiden und Projekte nachhaltig erfolgreich zu gestalten. Das Seminar vermittelt praxisnah, wie Digitalisierungsvorhaben in der Verwaltung vorbereitet, organisiert und umgesetzt werden können.

Neben methodischen Grundlagen erhalten die Teilnehmer konkrete Werkzeuge, um Prozesse zu analysieren und zu optimieren. Ein besonderer Fokus liegt auf der Gestaltung klarer Projektstrukturen sowie auf der Kommunikation mit den Beschäftigten, um Akzeptanz zu sichern und Widerständen konstruktiv zu begegnen.

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus allen Bereichen, die Aufgaben in der Organisation, im Prozessmanagement und in der IT wahrnehmen und Organisationsprojekte bearbeiten, Projektleiter/Organisationsberater, die bereits Projekte im Prozessmanagement bearbeiten oder zukünftig eine solche Aufgabe übernehmen werden sowie Mitarbeiter aus allen Fachbereichen, die als Mitglied eines Prozessmanagement-Teams tätig sind oder zukünftig werden.

Ziele des Online-Seminars

• Sie initiieren Digitalisierungsprojekte und steuern diese zielorientiert.
• Sie analysieren Ihre Organisation und Prozesse im Rahmen der Digitalisierung methodisch und erkennen Optimierungspotenzial.
• Sie setzen sich aktiv mit Rahmenbedingungen und Stakeholdern auseinander.
• Sie kennen die Chancen und Risiken des Vorgehens und unterbreiten geeignete Handlungsempfehlungen.
• Sie kommunizieren wirkungsvoll und begegnen Widerstand konstruktiv.

Inhalte des Online-Seminars

• Digitalisierung und E-Government: Grundlagen, Rahmenbedingungen und aktuelle Entwicklungen (OZG)
• Vorgehensmodell von der Planung bis zur Umsetzung
• Methoden zur Prozessauswahl und Schnittstellenanalyse
• Phasen des Prozessmanagements, Prozessoptimierung als Schlüssel zur Digitalisierung
• Projektplanung, -steuerung und -controlling
• Kommunikation und Change Management in der öffentlichen Verwaltung
• Fragen/Diskussion der Teilnehmer und Erfahrungsaustausch

Zertifikat

Zum Abschluss erhalten Sie eine Bescheinigung über Ihre erfolgreiche Teilnahme am Online-Seminar „Digitalisierung in der Verwaltung - Theorie und Praxis“.

Trainer

Frau Petra Henning