OKR Training Seminar Schulung: OKR in der öffentlichen Verwaltung (Webinar)

Die öffentliche Verwaltung steht vor zentralen Herausforderungen: Die digitale Transformation erfordert moderne Technologien und neue Prozesse. Gleichzeitig wächst der Druck, Verwaltung anpassungsfähiger und bürgernäher zu gestalten. Themen wie Personalentwicklung, Fachkräftemangel und Organisationswandel spielen dabei ebenso eine Rolle wie Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Verantwortung. Um zukunftsfähig zu bleiben, brauchen Verwaltungen klare Ziele, flexible Strukturen und wirksame Steuerung – wie mit OKR.

OKR (Objectives and Key Results) ermöglichen eine flexible, iterative und wirkungsorientierte Steuerung. Wer OKRs konsequent einsetzt, schafft Fokus, Klarheit und Anpassungsfähigkeit – und verschafft sich damit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil. 

In diesem praxisnahen OKR-Training erfahren Fach- und Führungskräfte aus öffentlichen Verwaltungen, wie sie mit OKR eine moderne, ergebnisorientierte Zielsteuerung einführen und nutzen können. OKR bietet eine strukturierte und gleichzeitig flexible Methode, um strategische Ziele mit operativer Umsetzung zu verbinden – auch in Behörden, Ämtern, Ministerien und anderen Organisationen der öffentlichen Verwaltung - auf Bundes, Länder- und kommunaler Ebene sowie mittelbare öffentliche Verwaltung durch Körperschaften, Anstalten oder Stiftungen öffentlichen Rechts (z. B. IHKs, Krankenkassen, Universitäten).

Lernen Sie an einem Tag, wie Sie mit OKR (Objectives and Key Results) strategische Ziele klar definieren und wirksam steuern.

Seminarinhalte

Zum Hintergrund - Warum brauchen wir OKR?

Grundlagen, Grundverständnis und Definition - Was ist OKR?

Input, Tasks, Output und Outcome - was ist der Unterschied?

Der Nutzen von OKR

Das OKR-Framework und der OKR-Prozess bzw. OKR-Kreislauf zur Verfolgung der Ziele

Übersicht OKR Meetings im Zyklus bzw. Kreislauf inkl. Verbindung mit existierenden Meetings

Die OKR-Planungsphase

Was macht ein gutes OKR-Set aus?

Formulierung von optimalen OKR-Sets - Erstellung von Objectives und Key Results

Formulierungsschema und systematische Erarbeitung

Jahresziel, MOAL bzw. MOAL Picture Entwicklung - die Brücke zwischen Leitbild, Businessplan, ... und OKR

Alignment-Strategien - vertikal und horizontal

Top-down und bottom-up-Ziele

Die OKR-Ausführungsphase

Das OKR Check-In, OKR Weekly bzw. OKR Bi-Weekly: Messen von Outcome

Der Confidence Level

Die OKR-Abschlussphase

Das OKR Review

Die Retrospektive

Best Practices der Einführung von OKR in der öffentlichen Verwaltung

Erfolgsfaktoren, Herausforderungen und Stolpersteine - Worauf kommt es bei OKR in der öffentlichen Verwaltung an?

Durch interaktive Diskussionen, praxisnahe Gruppenübungen sowie gezielte Frage-Antwort-Sessions wird der Lernerfolg spürbar gesteigert. Das Lernen wird dadurch aktiv, lebendig – und vor allem direkt auf die Praxis übertragbar.

Voraussetzungen

Die Teilnahme am Kurs ist unabhängig von speziellen Vorkenntnissen möglich. 

Erweiterter Nutzen

Erfahrung aus über 260 OKR Einführungen und Optimierungen (u.a. in der öffentlichen Verwaltung) - ausgezeichnet mit Best of Consulting (WirtschaftsWoche) und Top Consultant

Praktische Übungsbeispiele zu OKRs

Trainer mit langjähriger praktischer Erfahrung in OKR und in agilen Methoden

Freiraum für Erfahrungsaustausch und Wissensaustausch.

Kleingruppen für optimalen Lernerfolg und genügend Raum für Diskussionen, Fragen und Antworten

Leistungsumfang

ausführliche Schulungsunterlagen in digitaler Form

OKR Buch: "30 Minuten OKR" (unser Bestseller, erschienen im GABAL-Verlag)

OKR Cheat Sheet und OKR Poster in Druckform

Vorlagen in digitaler Form

Fotodokumentation der Flipcharts und Gruppenarbeiten

Lernziele

Sie können sinnvolle und optimale OKR-Sets: Objectives und Key Results definieren, abgeleitet von der Strategie

Sie kennen den gesamten OKR-Prozess mit allen Meetings und Rollen

Zielgruppen

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Behörden, Ämtern, Ministerien und weiteren Organisationen der öffentlichen Verwaltung – auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie aus Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts (z. B. IHKs, Krankenkassen, Hochschulen).

Angesprochen sind insbesondere: - Führungskräfte &Entscheidungsträger:innen der Verwaltung(z. B. Landrät:innen, Bürgermeister:innen, Dezernent:innen, Amts- und Referatsleitungen), Digitalisierungsbeauftragte &IT-Verantwortliche, Projektleiter:innen und Abteilungsleitungen, Verantwortliche für Organisationsentwicklung, Personalentwicklung und strategisches Management, HR-Verantwortliche, Sachgebietsleitungen &People &Culture-Verantwortliche - Mitarbeitende aus Bereichen wie Strategie, Steuerung, Controlling oder Qualitätsmanagement, Agile Coaches, Change Manager:innen und Transformationsverantwortliche im öffentlichen Dienst, Verwaltungsangestellte, die an modernen Steuerungsinstrumenten mitwirken- alle, die OKR in ihrer Organisation professionell einführen oder verbessern möchten.