Microsoft 365 für Anwender / Microsoft 365 für Anwender

• Was ist Microsoft 365
  • Software mieten statt kaufen
  • Worin unterscheiden sich die Pläne für Unternehmen, Bildungsinstitute und Privatanwender?
  • Was ist der Unterschied zwischen einem Dienst und einer Desktop-App?
  • Microsoft 365 im Vergleich mit Office 365 und anderen Cloud-Diensten
  • Wo liegen meine Daten? Deutsche, europäische und weltweite Cloud
  • Unterschiede von Windows 11 Pro zu Windows 11 Enterprise

• Einrichten von Microsoft 365
  • Einrichten eines Microsoft 365 Kontos anhand des E3-Plans
  • Windows 11 Benutzerkonto mit Microsoft 365 verbinden
  • Dienste vs. lokaler Apps

• Die Microsoft 365 Portalseite
  • Aufbau der Oberfläche
  • Das allgegenwärtige Zahnrad
  • Kontenverwaltung
  • Ein erster kurzer Überblick über die Microsoft 365 Cloud-Apps

• Wichtige Voreinstellungen
  • Die Administratoren-App
  • Benutzer-, Lizenz- und Abonnementverwaltung
  • Datenschutz
  • Sicherheitseinstellungen, Software laden & verwalten
  • Unterschiede zwischen MSI und Click-to-Run Installationen
  • Microsoft 365 ProPlus - heute Microsoft 365 Apps for Enterprise

• Office Apps
  • Office Online: cloudbasierte Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook
  • Apps, für die es keine lokale Entsprechung gibt und wie man sie nutzt
  • Dokumentenverwaltung der Microsoft Office Online-Apps
  • Office-Dateien in Microsoft Office Online oder in den Desktop-Apps von Microsoft 365 bearbeiten
  • Versionsverlauf für Dokumente in der Cloud und auf dem Computer

• Office 365 Gruppen
  • Gruppen als zentrale Instanz in Microsoft 365 verstehen
  • Bedeutung von Office 365 Gruppen für die Zusammenarbeit
  • Die drei Arten von Office 365 Gruppen
  • Erstellen von privaten und öffentlichen Gruppen
  • Gemeinsame Postfächer und gemeinsame Kalender
  • Konsequenzen aus dem Löschen von Office 365 Gruppen verstehen

• OneDrive for Business
  • Abgrenzung von OneDrive - Personal zu OneDrive for Business
  • Dateien direkt in OneDrive for Business erzeugen
  • Lokale Dateien zu OneDrive for Business hochladen
  • OneDrive for Business in Windows 11 einrichten und mit der Cloud synchronisieren
  • Statussymbole im Windows Datei-Explorer: erkennen, welche Dateien lokal und welche in der Cloud gespeichert sind
  • Permanentes Backup: Versionshistorie der Dateien
  • Sicherung wichtiger PC-Ordner in OneDrive for Business

• Freigaben
  • SharePoint-Webseiten, Bibliotheken, Dateien und Listen freigeben zur gemeinsamen und zeitgleichen Verwendung mit anderen Personen
  • Freigaben widerrufen
  • Gastbenutzer: Möglichkeiten der Freigabe für externe Nutzer

• SharePoint
  • Verwandtschaft mit OneDrive for Business
  • Teamwebsites und Kommunikationswebsites
  • Bestandteile einer SharePoint-Teamwebsite: Bibliotheken, Listen, Apps, Notizbücher und mehr
  • Versionshistorie mit Haupt- und Nebenversionen
  • SharePoint-Inhalte mit anderen Personen teilen
  • SharePoint Online-Bibliotheken mit OneDrive for Business synchronisieren
  • Bedeutung von SharePoint Online für andere Apps in Microsoft 365

• OneNote
  • Notizbücher für alle Lebenslagen
  • Kurzeinführung in Microsoft OneNote
  • Persönliche Notizbücher im OneDrive for Business
  • OneNote-Notizbücher in Office 365 Gruppen
  • Notizbücher mit anderen Personen teilen
  • Abschnitte mit Kennwort schützen
  • OneNote Online-Notizbücher mit OneNote für Microsoft 365 als auch mit OneNote für Windows 11 auf dem PC synchronisieren

• Teams
  • Unternehmenskommunikation für alle
  • Chats für das Team
  • Anlegen eines Teams / Beitritt zu einem Team
  • Bots: kleine Helferlein für den Business-Alltag
  • Kanäle: Unterhaltungen thematisch strukturieren
  • Medien aus OneDrive for Business im Gespräch nutzen (Audio, Video, Dateien)
  • Bedeutung von SharePoint Online für Dateien in Microsoft Teams
  • Besprechungen in Microsoft Teams planen
  • Die Microsoft Teams-App auf dem PC
  • Teams-Integration in Outlook für Microsoft 365

• Planner und To Do
  • Unterschiede zwischen Microsoft Planner und To Do
  • Die Rolle der To Do App in Outlook Online
  • Aufgabenorganisation mit der Kanban-Methode
  • Delegieren von Aufgaben
  • Auswertung des Aufgabenfortschritts in Microsoft Planner

• Überblick über weitere Apps
  • Power Automate: Workflows leicht gemacht
  • Clipchamp: Videos bearbeiten und Bildschirmaufnahmen im Unternehmen teilen
  • Sway: Die moderne Form der Bildschirmpräsentation
  • Whiteboard: Ihr digitales Zeichenbrett in der Cloud und in Windows 11
  • Loop: Zusammenarbeit in Echtzeit
  • Viva: Employee Experience Platform (EXP)
  • Microsoft 365 mit Visio für Microsoft 365 erweitern (Überblick)

• Tipps & Tricks
  • Dokumentation des Seminars mit der Schrittaufzeichnung von Windows 11
  • Hilfe zur Selbsthilfe - der Copilot Prompt
  • Shortcuts für Profis

LernzieleSie lernen die verschiedenen Funktionen von Microsoft 365 in der Praxis kennen und können die grundlegenden Funktionen von cloudbasierenden Apps und lokalen Desktop-Apps in Kombination miteinander nutzen. Dieses Seminar vermittelt Ihnen das notwendige Know-how um als Anwender einzeln oder im Team erfolgreich mit der neuesten Version von Microsoft 365 zu arbeiten.ZielgruppenAnwenderInnen von Office Software, die den Anschluss an aktuelle Technologien nicht verlieren möchten; Administratoren, die in Zukunft Microsoft 365 verwalten werden und sich vorab einen Überblick über den Funktionsumfang verschaffen möchten.