Masterclass zur B2B-E-Rechnung

Der Rechnungsausgang – zwischen Pflicht und Gelingen

Interaktives Seminar mit theoretischen Grundlagen und Praxisbeispielen für die Einführung und Umsetzung der E-Rechnung in Unternehmen.

• Grundlagen der B2B-E-Rechnungsverpflichtung und ihre Auswirkungen auf den Rechnungsausgang

• Bevorstehende Fristen: im Fokus die Rechnungsstellungspflicht in Deutschland

• Chance statt Pflicht: Prozessoptimierung und Automatisierung im Rechnungsausgang

• Formate, Übertragungswege und Handhabung von Fehlern

• Erstellung, Überprüfung und Archivierung: rechtssicher und effizient (Verfahrensdokumentation)

• Die Rolle der Digitalstrategie und Best Practices

• Dimensionen eines erfolgreichen E-Rechnungsprojekts

• Meldesystem in Deutschland und Europa: Was ist in der Zukunft zu erwarten und was muss ich bereits jetzt berücksichtigen?

• Teaser: Grenzüberschreitender Rechnungsaustausch, internationale E-Rechnungsprojekte und europäische Modelle

Lernziele

• Ganzheitliches Fachverständnis: Sie erhalten einen strukturierten Überblick über das Themenfeld E-Rechnung – von den rechtlichen Rahmenbedingungen und europäischen Entwicklungen (inklusive ViDA) bis hin zu den Formaten, Standards und technischen Grundlagen. Dieses Wissen bildet die Basis für eine rechtssichere und zukunftsfähige Umsetzung.

• Praxisnahe Projektperspektive: Anhand konkreter Projektansätze, Praxisbeispiele und typischer Herausforderungen lernen Sie, wie E-Rechnungsprojekte – insbesondere im Rechnungsausgang – realistisch aufgesetzt, gesteuert und erfolgreich umgesetzt werden.

• Methodische Kompetenz für die Umsetzung: Sie erfahren, wie regulatorische Anforderungen (z.B. GoBD, Verfahrensdokumentation) sauber in die Prozesslandschaft integriert werden.

• Technisches und operatives Know-how: Durch die Vorstellung relevanter E-Rechnungsformate, Validierungs- und Visualisierungskonzepte sowie geeigneter Tools – darunter KI- und Automatisierungsansätze – sind Sie in der Lage, fundierte Entscheidungen bei der Architektur- und Toolauswahl zu treffen.

• Strategische Einordnung und Zukunftssicherheit: Sie verstehen, wie die E-Rechnung sinnvoll in die Digitalstrategie eingebettet wird und welche weiterführenden Potenziale sich im Kontext von Datenökonomie, Nachhaltigkeit und europaweiten Meldesystemen ergeben.

Zielgruppen

• Administratoren

• Projektleiter

• Planer

• Rechenzentrumsleiter

• Entscheider

• Führungskräfte

Dieses Seminar richtet sich vor allem an Entscheider und Fachexperten aus den Bereichen Finanzwesen, Rechnungswesen, Beschaffungswesen, IT, Legal, Compliance und (Digital-) Strategie.