Live Online Training inhouse: Excel für Controller:innen

Pivot-Tabellen und Excel-Anwendungen richtig einsetzen

Kurze Vorstellung der Kernfeatures in Excel

• Die Bedeutung des Zellansatzes versus Tabellenansatzes in Excel für Controller:innen.
• Das Feature "Als Tabelle formatieren" und seine Vorteile – auch beim Einsatz von Funktionen.
• Rechnen mit sprechenden Namen.

Die Genialität der Pivot-Tabelle beim Auswerten von Daten

• In 3 Schritten zum Pivot-Tabellen Profi.
• Die wichtigsten Grundeinstellungen der Pivot-Tabelle.
• Die verschiedenen Layouts und deren Praxiseinsatz im Controlling.
• Typische Berechnungen im Controlling-Alltag wie z. B. komplexe Vorjahresvergleiche.
• Gruppieren von Zahlen, Datumswerten und Texten.
• Die versteckten Sortier- und Filter-Möglichkeiten in der Pivot-Tabelle.
• Pivot-Charts erstellen.
• Praxisbeispiel: ABC-Analyse.

 Excel-Anwendungen im Controlling

• Plan-Ist-Vergleiche.
• Tipps und Tricks zur grafischen Optimierung von Datenauswertungen und Reporting.
• Praxisbeispiele und Übungen.

Die berechnete Spalte und ihre Bedeutung beim Auswerten von Daten

• Die mathematische Rundungsproblematik beim Rechnen.
• Die geeignete Kombination von Funktionen und der Pivot-Tabelle anhand von verschiedenen Praxisbeispielen wie z. B. Auswertung eines Maschinenparks oder Provisionszahlungen.
• Die wichtige Wenn()-Funktion als Entscheidungshilfe anhand verschiedener Praxisbeispiele.
• Der klassische Sverweis() und Wverweis()-Funktionen und verschachtelte Wenn()-Funktionen.
• Die exakte Übereinstimmung und die Intervallsuche des SVerweis() bzw. XVerweis().
• Verschachtelte Funktionen wie z. B. Wenn() und Jahr() und Monat() am Praxisbeispiel Abweichendes Geschäftsjahr.

Die besten Tipps und Tricks

• Gruppierung statt Ausblenden.
• Schutz von Excel umfassend verstehen inkl. Aufheben des Schutzes ohne Passwort.
• Fehleranfälligkeiten, Übersichtlichkeits- und Performance-Aspekte von verschiedenen Excel-Lösungen im Controlling. 
• Ausblick auf Power Query zum Import und Anpassen von externen Daten.

Bitte bringe zum Seminar einen eigenen Laptop mit. Nähere Installationshinweise findest du unter Methoden.

Lerndauer: 2 Tage

Wichtige Information:

• Diese Veranstaltung hat sowohl Präsenzmodule als auch Online-Bestandteile!
• Bitte beachten Sie, dass unsere Blended Learnings aus mehreren Modulen bestehen.
• Es gibt zwei Varianten von Blended Learning Produkten: es können reine Online-Module oder ein Mix aus Online- und Präsenzmodulen enthalten sein.
• Der Termin beschreibt den Zeitraum, in dem die einzelnen Module nacheinander stattfinden.
• Eine Übersicht der einzelnen Termine zu den Modulen erhalten Sie nach der Buchung in Ihrer persönlichen Online-Lernumgebung.

Lernziele

In diesem Seminar unterstützt dich ein Excel-Spezialist beim Erarbeiten von konkreten Lösungen für verschiedene Fragestellungen im Controlling.

• Nach diesem Seminar weißt du, wie Excel funktioniert.
• Du erhälst als Controller:in wertvolle Tipps und Tricks, welches Feature und welche Funktion für welche Aufgaben im Controlling am besten geeignet ist.
• Du erfährst, wie du die Struktur, Übersichtlichkeit, Fehleranfälligkeit und Performance deiner Excel-Lösungen verbessern kannst.
• Du erfährst, welche Neuerungen Microsoft in Excel in den letzten Jahren vorgenommen hat.
• Dieses Seminar liefert dir somit Antworten und Beispiele zum Mitnehmen, die du sofort in deinem Controlling-Alltag einsetzen kannst.

Das Seminar vermittelt die Excel-Kenntnisse, die für die Seminare Excel-Tools im Controlling: Formeln und Funktionen, Excel-Tools im Controlling: Einstieg VBA-Programmierung und "Business Intelligence mit Excel" vorausgesetzt werden.

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controllingbereich bzw. im Finanzwesen tätig sind und sich mit den besonderen Anforderungen in diesen Bereichen vertraut machen möchten. Excel-Grundkenntnisse sind Voraussetzung zur Teilnahme. Spezielle Kenntnisse in Excel 365 sind nicht erforderlich.