Live-Online: Projektmanagement Methoden to go – für die Assistenz

Einfach erklärt – sofort umsetzbar – garantiert erfolgreichSelbstorganisation – mit SCRUM-Methoden stärken

• Daily Scrum: 15-minütiger Selbstcheck zur Priorisierung und Transparenz über eigene Aufgaben
• Sprint Goal für die Assistenz: eine klare Wochenfokussierung definieren, um sich nicht im Klein-Klein zu verlieren.
• Sprint Backlog: priorisierte To-do-Liste mit sichtbarem Arbeitsfortschritt.
• Retrospektive solo: wöchentlicher 10-Minuten-Rückblick, um Engpässe zu erkennen und Arbeitsweisen anzupassen.

Meetings – effizient strukturieren und steuern

• Timeboxing: feste Zeitfenster setzen, um Meetings straffer zu führen und Abschweifen zu reduzieren.
• Definition of Done für Meetings: klare Kriterien, wann ein Meeting als erledigt gilt (z. B. Entscheidung getroffen, To-dos verteilt)
• Sprint Review-Logik: Ergebnisse sichtbar machen, statt nur Statusmeldungen zu teilen
• Backlog Refinement als Meeting-Vorbereitung: Themen vorab klären, priorisieren und aufbereiten, damit die Runde schneller zu Entscheidungen kommt

Übernahme von Aufgaben – wie Delegation erfolgreich wird

• Product Backlog-Struktur: Aufgaben nach Wichtigkeit sortieren und transparent machen, was zuerst erledigt wird
• Definition of Ready: klare Kriterien, wann eine Aufgabe so beschrieben ist, dass sie übernommen werden kann
• Stakeholder-Einbindung wie im Sprint Planning: Verantwortlichkeiten, Erwartungen und Abhängigkeiten gemeinsam klären
• Inspect & Adapt: regelmäßiges, kurzes Nachsteuern von Delegationen, statt erst am Ende festzustellen, dass etwas fehlte

Stakeholder-Management & Chefentlastung

• Daily SCRUM mit Chef:in: 15 Minuten für den klaren Fokus
• Retrospektive im Team: wöchentlicher 10-Minuten-Rückblick, um Engpässe zu erkennen und Arbeitsweisen anzupassen
• Transparenz wie im SCRUM-Board: alle laufenden Vorgänge sichtbar halten, damit Führungskräfte schnell einen Überblick bekommen
• Priorisierung nach Sprint-Prinzip: gemeinsam entscheiden, was jetzt wichtig ist, und Work in Progress begrenzen
• Product-Owner-Denke: Erwartungen der Führungskraft als Produktvision verstehen und Entscheidungen darauf ausrichten

Lerndauer: 1 Tag

Mit dieser Veranstaltung sind sie flexibel: Diese Veranstaltung wird vollständig online ausgeliefert!

Wichtige Information: Bitte beachten Sie, dass einige unserer Webinare auch aus mehreren Online-Modulen bestehen können. Erkennbar ist dies, wenn die Dauer länger als ein Tag ist.

Eine Übersicht der einzelnen Termine zu den Online-Modulen erhalten Sie nach der Buchung in Ihrer persönlichen Online-Lernumgebung.

Lernziele

Du lernst Methoden aus dem Projektmanagement kennen, die du sofort in deinem Assistenzalltag einsetzen kannst.

Zielgruppen

Mitarbeitende aus Assistenz und Sachbearbeitung und alle, die mit Methoden aus dem Projektmanagement ihre Arbeitsweise schneller und effizienter gestalten wollen.