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Webinar

KI-unterstützte Teamassistenz: Intelligente Assistenz für moderne Büroorganisation

Inhalte

  • Rolle der Teamassistenz im digitalen Wandel
    • Veränderung klassischer Aufgaben durch Automatisierung und Digitalisierung
    • Neue Anforderungen an Flexibilität, IT-Kompetenz und Eigenverantwortung
    • Chancen für Assistenzkräfte durch KI-gestützte Tools und Prozesse

  • Grundlagen künstlicher Intelligenz im Assistenzbereich
    • Was ist KI, und wie funktioniert sie in typischen Assistenzanwendungen?
    • Abgrenzung zu Makros, Regeln und RPA (Robotic Process Automation)
    • Überblick über aktuelle KI-Anwendungen für Büro- und Verwaltungsprozesse

  • Termin- und Aufgabenmanagement mit KI-Unterstützung
    • Automatisierte Kalendersynchronisation und Terminvorschläge
    • KI-gestützte Priorisierung von Aufgaben und Wiedervorlagen
    • Delegations- und Erinnerungsfunktionen über smarte Assistenten

  • Kommunikation und E-Mail-Management
    • E-Mail-Zusammenfassungen, Sortierung und automatische Antwortvorschläge
    • KI-basierte Tonalitätsprüfung und Texthilfe für Geschäftskorrespondenz
    • Integration von Sprachmodellen in Outlook, Gmail und andere Tools

  • Organisation von Meetings und hybriden Veranstaltungen
    • Unterstützung bei Agendaerstellung, Protokollierung und Nachverfolgung
    • Automatisierte Transkription und Highlight-Zusammenfassung von Besprechungen
    • KI-Tools zur optimalen Zeitfindung und Teilnehmerkoordination

  • Dokumentenmanagement und Recherche
    • Automatische Strukturierung, Kategorisierung und Versionierung von Dateien
    • KI-gestützte Zusammenfassungen und Auswertungen von Dokumenten
    • Unterstützung bei interner und externer Recherche (z. B. Anbietersuche, Wissensdatenbanken)

  • Assistenz bei Reiseplanung und Spesenabrechnung
    • Intelligente Buchungsvorschläge auf Basis von Nutzerpräferenzen
    • Automatisierte Erstellung von Reiseunterlagen und Checklisten
    • Vereinfachte Spesenabrechnung durch Belegerkennung und Datenerfassung

  • Grenzen, Datenschutz und ethische Aspekte
    • Datenschutzkonforme Nutzung von KI im Assistenzalltag
    • Verantwortungsbewusster Umgang mit Automatisierung und sensiblen Daten
    • Rolle der Assistenz als Schnittstelle zwischen Mensch und Maschine

  • Übung:
    • Entwicklung eines optimierten Tagesablaufs mit Unterstützung KI-gestützter Tools: Auswahl, Konfiguration und Bewertung von Anwendungen für die typische Aufgabenvielfalt in der Teamassistenz.

LernzieleNach dem Seminar verstehen die Teilnehmenden die Funktionsweise und Einsatzmöglichkeiten von KI-Tools im Assistenzbereich. Sie können diese gezielt auswählen, anwenden und damit typische Büroprozesse spürbar optimieren.ZielgruppenDas Seminar richtet sich an Team- und Direktionsassistenzen, Office Manager:innen, Verwaltungsfachkräfte sowie digitale Koordinator:innen mit Grundkenntnissen in Büroorganisation und IT, die ihre Effizienz mit Hilfe von KI steigern möchten.
  • Rolle der Teamassistenz im digitalen Wandel
    • Veränderung klassischer Aufgaben durch Automatisierung und Digitalisierung
    • Neue Anforderungen an Flexibilität, IT-Kompetenz und Eigenverantwortung
    • Chancen für A...
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Termine und Orte

Datum Dauer Preis
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19.10.2026 - 21.10.2026 21 h 21 h Details Details Jetzt buchen
04.01.2027 - 06.01.2027 21 h 21 h Details Details Jetzt buchen
05.04.2027 - 07.04.2027 21 h 21 h Details Details Jetzt buchen
05.07.2027 - 07.07.2027 21 h 21 h Details Details Jetzt buchen
04.10.2027 - 06.10.2027 21 h 21 h Details Details Jetzt buchen
06.12.2027 - 08.12.2027 21 h 21 h Details Details Jetzt buchen

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SG-Seminar-Nr.: 9266340

Anbieter-Seminar-Nr.: 5454

Termin

05.07.2027 - 07.07.2027

Online

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  • Deutsch
    • Keine
  • 21 h
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