KI in der Verhandlungsführung

In diesem KI in der Verhandlungsführung Seminar lernen Sie, wie Sie künstliche Intelligenz gezielt zur Vorbereitung, Strukturierung und Reflexion von Einkaufsverhandlungen einsetzen. Verhandlungen im Einkauf werden anspruchsvoller: Lieferanten sind besser vorbereitet, Preisdruck steigt und Marktinformationen verändern sich dynamisch. KI kann dabei helfen, Komplexität zu reduzieren, Argumente zu schärfen und Entscheidungen fundierter zu treffen – vorausgesetzt, sie wird realistisch und sinnvoll genutzt. Das Seminar zeigt praxisnah, wie aktuelle KI-Modelle als Sparringspartner in der Verhandlungsarbeit eingesetzt werden können. Die Teilnehmenden lernen, Markt- und Lieferantendaten zu strukturieren, Szenarien zu entwickeln und Verhandlungsstrategien systematisch vorzubereiten. Dabei geht es nicht um theoretische KI-Konzepte, sondern um konkrete Anwendungen, die direkt im Arbeitsalltag nutzbar sind. Ein besonderer Fokus liegt auf der Verbindung von KI-gestützter Analyse und professioneller Gesprächsführung, um Argumente klar zu platzieren und Verhandlungssituationen aktiv zu steuern.

Ein weiterer Schwerpunkt des KI in der Verhandlungsführung Seminars ist die Vorbereitung komplexer Verhandlungssituationen. KI unterstützt dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen, Alternativen durchzuspielen und Positionen sauber zu begründen. In Verbindung mit professioneller Verhandlungsführung entsteht so eine belastbare Grundlage für strukturierte, zielorientierte Gespräche – auch unter Zeitdruck oder bei asymmetrischen Machtverhältnissen. Darüber hinaus lernen die Teilnehmenden, KI zur Entwicklung und Prüfung von Argumentationslinien zu nutzen. Die Fähigkeit, überzeugend argumentieren zu können, wird dadurch nicht ersetzt, sondern gezielt unterstützt. Im Seminar wird transparent gearbeitet: Alle Anwendungsfälle werden live ausprobiert, kritisch reflektiert und auf ihre Alltagstauglichkeit geprüft. Ziel ist ein souveräner, verantwortungsvoller Einsatz von KI, der Verhandlungen im Einkauf messbar verbessert.

Modul 1: Was KI heute im Einkauf wirklich leisten kann

• Überblick über die aktuell leistungsfähigsten Modelle (u. a. GPT-5.1, Claude, Perplexity)
• Einsatzfelder im Einkauf: Analyse, Vorbereitung, Kommunikation, Monitoring
• Grenzen und Stolperfallen: Verzerrungen, Fehlinterpretationen, Datenqualität

Modul 2: Verhandlungen besser vorbereiten – KI als Denkwerkzeug

• Markt- und Wettbewerbsanalysen in wenigen Minuten
• Relevante Preisargumente erstellen und prüfen
• Lieferantenprofile, Stärken und Risiken verstehen
• Automatisierte Szenarien, BATNA-/WATNA-Analysen und Argumentationslinien
• Praxisteil: Teilnehmende bringen eigene Fälle mit und erarbeiten mit KI einen vollständigen Vorbereitungsleitfaden

Modul 3: KI während der Verhandlung nutzen

• Strukturierte Gesprächsleitfäden
• Umgang mit Preiserhöhungen
• Formulierungshilfen für schwierige Gesprächssituationen
• Live-Feedback der KI zu Argumentationsstrategien (Simulationen)

Modul 4: Nachbereitung und Dokumentation

• Gesprächsprotokolle schnell erzeugen und nachschärfen
• Ableitungen für Folgegespräche
• Tools für Monitoring, Alerts und Lieferanten-Performance
• Was nur mit eigenen Daten funktioniert und wo öffentliche KI reicht

Modul 5: Recht, Datenschutz und verantwortungsvoller Umgang

• Was im Einkauf eingegeben werden darf und was nicht
• Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ethische Leitplanken und organisatorische Sicherheit
• Orientierung an der neuen KI-Verordnung (inkl. Art. 4 Weiterbildungspflicht)

Modul 6: Umsetzung im eigenen Unternehmen

• Welche Tools machen Sinn?
• Browser, Desktop-Apps oder API – worauf es wirklich ankommt
• Rollen im Team: Wer nutzt KI wofür?
• Ein 90-Tage-Plan für die Einführung

Das Training ist interaktiv, mit Live-Demos und praktischen Übungen direkt im Browser.  Wenn Sie mit einem eigenen Zugang arbeiten möchten, entscheiden Sie das selbst und akzeptieren dabei die jeweiligen Nutzungsbedingungen. Bitte geben Sie in KI-Tools keine personenbezogenen Daten ein. Einige Dienste verlangen für bestimmte Funktionen eine freiwillige Registrierung. Die Anbieter verarbeiten alle Daten in eigener Verantwortung und sind selbst für Datenschutz und Datensicherheit zuständig. Die riebeaux Training & Coaching GmbH hat keine vertragliche Beziehung zu diesen Anbietern. Teilnehmende stimmen Nutzungsbedingungen daher immer eigenständig zu und nutzen die Tools auf eigene Verantwortung.

• Durchführungsgarantie

• Einladung: Zwei Wochen vor Start erhalten Sie alle wichtigen Infos und Zugänge zu MS-Teams.

• Teilnehmer:nnen: Wir setzen auf Intensität arbeiten mit maximal 8 Teilnehmer:innen pro Seminar.

• Uhrzeiten: Diese entnehmen Sie Ihrer Buchungsbestätigung.

• Im Preis enthalten:

  • Anleitung durch erfahrene Trainer:innen.

  • Seminarunterlagen für tiefgehendes Lernen.

  • Ihre Teilnahmebescheinigung.

Teilnehmende können nach dem Seminar KI so einsetzen, dass sie Verhandlungen gezielter vorbereiten, Argumente klarer formulieren und Entscheidungen besser absichern. Sie wissen, welche Modelle im Einkauf sinnvoll sind, wie man mit KI schnell zu belastbaren Analysen kommt und wie der Einsatz im Alltag sicher und datenschutzkonform funktioniert.

Zielgruppe

Einkaufsleiterinnen, Einkäuferinnen, Strategische Einkäufer, Category Manager, Supply-Chain-Verantwortliche und alle, die Verhandlungen führen oder vorbereiten und KI sinnvoll in ihre Arbeit integrieren möchten.