KI im Office

1-Tag Intensiv Seminar

Effizienter den Büroalltag bewältigen mit Künstlicher Intelligenz

KI im Office

Das Seminar bietet Ihnen eine umfassende Einführung in die Nutzung von KI für alltägliche Büroaufgaben. Erfahren Sie, wie Sie mit ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude oder Gemini Ihre Recherchen optimieren und komplexe Informationen leicht verständlich aufbereiten können. Durch die Automatisierung von Sitzungsprotokollen und -vorbereitungen sparen Sie wertvolle Zeit und steigern die Effizienz Ihrer Meetings erheblich. Erstellen Sie beeindruckende Berichte und Präsentationen mühelos mit der Unterstützung von ChatGPT und Copilot. Beeindrucken Sie durch Datenvisualisierung in Excel und erfahren Sie, wie Sie Marketingmaterialien, beispielsweise für soziale Medien, erstellen können. Lernen Sie, wie Sie Ihre Office-Anwendungen nahtlos verbinden und typische Büroprozesse automatisieren, um Ihre Effizienz zu steigern und Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Einführung in die wichtigsten KI-Werkzeuge für den Büroalltag
• KI als Recherchetool
• Optimierung von Sitzungen inkl. Automatisierung von Sitzungsprotokollen
• Beschleunigte Erstellung von Dokumenten in Word
• Effiziente Datenaufbereitung in Excel und Erstellung von Grafiken
• Erstellung ansprechender Power-Point-Präsentationen und Marketingmaterialien
• Ausblick: Potentiale der Workflow-Automatisierung typischer Büroprozesse

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Einführung in die wichtigsten KI-Werkzeuge für den Büroalltag

• ChatGPT
• Microsoft Copilot
• Claude
• Gemini
• Gamma

Recherche mit KI

• Effektives Sammeln von Informationen
• Professionelle Aufbereitung gesammelter Informationen und Daten
• Aufbereitung komplexer Sachverhalte in vereinfachter Form

KI und Word

• Erstellung von Texten und Berichten
• Dokumenterstellung automatisieren

KI und Excel

• Effiziente Datenaufbereitung
• Datenanalyse
• Erstellung von Grafiken
• Nutzung von einfachen Textbefehlen statt komplizierten Formeln

KI und Power-Point

• Präsentationserstellung
• Datenvisualisierung in Berichten
• Integration von KI-generierten Textinhalten und Grafiken

Meetingproduktivität mit KI erhöhen

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Vorbereitung von Sitzungen aus der Perspektive der Teilnehmenden und des Organisators
• Erstellung von Sitzungs-Agenden und Protokollen
• Nachbearbeitung und Projektmanagement

Bild- und Content-Erstellung

• Content-Erstellung in Bild und Text für soziale Medien und Werbekampagnen
• Erstellung und Anpassung von Bildern

Ausblick zur Automatisierung von Prozessen

• Verknüpfung und Automatisierung von Prozessschritten

Datenschutz & Urheberrecht kompakt

• grundlegende rechtliche Rahmenbedingungen zur kommerziellen Nutzung von KI-Tools

Ihr Nutzen

• Sie erhalten Tools für eine effektive Zeitersparnis
• Sie lernen KI-Tools gemäß Ihrer persönlichen beruflichen Anforderungen zu nutzen
• Sie erleben, wie KI-Tools die interne und externe Kommunikation durch Prozessautomatisierung verbessern
• Sie erhöhen die Produktivität von Meetings durch KI-Integration
• Sie halten mit dem rasanten technologischen Wandel mit

Zielgruppe

• Assistenzen
• Sachbearbeiter/-innen
• Fachkräfte
• Einsteiger/-innen in das Thema KI
• Projektmanager/-innen