Excel-Kenntnisse für den Einkauf

• Daten formatieren und übersichtlich darstellen
• Datenüberprüfung und Datengültigkeit
• Vertiefung ins Filtern und Sortieren
• Bedingte Formatierung sinnvoll anwenden
• Pivot-Tabellen erstellen und anpassen
• Funktionen anwenden (z.B. Mittelwert, Anzahl, SVERWEIS und WENN-Funktionen, MIN/MAX)
• Prognosen erstellen durch Trendberechnungen
• Muster erkennen durch die Blitzvorschau
• Zielwertsuche (Einfache Formel auf das gewünschte Ergebnis bringen)
• Diagramme zielgerichtet erstellen und verändern
• Diverse Tipps und Tricks für Excel-User im Bereich Einkauf

Das Online-Seminar lohnt sich für Sie, wenn Sie u. a. folgende Kenntnisse vertiefen wollen:

Datenvalidierung

Datenvalidierung ermöglicht es, bestimmte Regeln für die Eingabe von Daten festzulegen. Im Einkauf kann dies beispielsweise dazu genutzt werden, um sicherzustellen, dass nur gültige Lieferanten-, Produkt- oder Bestellnummern eingegeben werden können.

Bedingte Formatierung

Mit der bedingten Formatierung können Zellen automatisch formatiert werden, je nachdem ob bestimmte Bedingungen erfüllt sind oder nicht. Im Einkauf kann dies beispielsweise dazu genutzt werden, um automatisch zu kennzeichnen, ob ein Liefertermin eingehalten wurde oder nicht.

Pivot-Tabellen für die Datenanalyse

Pivot-Tabellen sind ein leistungsstarkes Tool, mit dem große Datenmengen analysiert und zusammengefasst werden können. Im Einkauf können Pivot-Tabellen beispielsweise dazu genutzt werden, um Daten über Lieferanten, Produkte oder Bestellungen zusammenzufassen und zu analysieren und um ABC-Analysen durchzuführen.

Formeln und Funktionen anwenden

Excel bietet eine Vielzahl von Formeln und Funktionen, die im Einkauf von Nutzen sein können. Beispielsweise können Funktionen wie SUMME, MITTELWERT oder MIN/MAX genutzt werden, um Daten zu analysieren oder zu berechnen.

Prognosen erstellen durch Trendberechnung

Indem man historische Daten über Einkaufskosten oder Verkaufspreise in Excel sammelt und analysiert, kann man Trends identifizieren und mithilfe der TREND-Funktion eine Prognose für zukünftige Einkaufs- oder Verkaufspreise erstellen.