Erfolgreiches IT-Projektmanagement

Wer IT-Projekte zum Erfolg führen will, braucht Projektmanagement. Einfach durchwursteln ist umso gefährlicher, je komplexer und teurer Projekte werden. In diesem Seminar steht Best Practice mit den wichtigsten Tools im IT-Projektmanagement im Fokus.

IT-Projektmanagement – worauf es ankommt

• Agile versus geplante Projekte

• Projektimprovisation oder Projektmanagement?

• Die größten Fallen der Projektabwicklung

• Sinn und Unsinn von Standards: PMBOK, ISO21500, DIN69901 u.a.

• Auswirkungen von Projektgröße, Projektart, Projektkultur

• Interne Projekte versus Kundenprojekte

• Die fünf wichtigsten Erfolgsfaktoren: Qualität/Umfang der Leistung, Kosten, Termin, Mitarbeiterzufriedenheit, Projektleiter-Energie

Das IT-Projekt richtig starten 

• Die Auftragsklärung: Worauf es zu Beginn wirklich ankommt

• Erstellung eines Projektauftrags in 15 Minuten

• Definieren der Phasen im Projekt

• Iterationen in und zwischen Phasen

Das IT-Projekt planen: Schritt für Schritt zur Projektstruktur 

• Meilensteine

• Kosten und Termine ermitteln: der Spagat aus Schärfe & Unschärfe

• Verwendung von Schätzklassen

• Lastenheft und Pflichtenheft

• Budgetplan, Szenarienplan, Kapazitätsplan

Das IT-Projekt steuern

• Multiprojektmanagement

• Risiken im Projekt identifizieren und managen

• Projektcontrolling

• Erstellen von Projektberichten

• Lenkungsausschuss

• Projektabschluss

Im IT-Projekt kommunizieren 

• Projektleiter als Konfliktmanager, Motivator, Moderator

• Präsentation des Projekts in der eigenen Organisation

Exkurs: Agiles Projektmanagement und Scrum

Exkurs: Präsentieren im Projekt 

Lernziele

• wie Projekte von einem klaren Projektauftrag profitieren,

• wann ein agiles und wann ein strukturiertes Vorgehen gefordert ist,

• welche die größten Fallen der Projektabwicklung sind,

• ob Standards wie PMBOK, ISO21500, DIN69901 wirklich helfen,

• welche Unterschiede zwischen internen und Kundenprojekten zu beachten sind,

• welche die fünf wichtigsten Erfolgsfaktoren bei einem Projekt sind,

• wie eine erfolgreiche Projektorganisation aussieht,

• wie am besten Kosten und Termine zu ermitteln sind und

• wie ein guter Budgetplan, Szenarienplan, Kapazitätsplan aussieht.

Zielgruppen

• Betreiber

• Administratoren

• Rechenzentrumsleiter

• Entscheider

• Führungskräfte

• Projektleiter