Entgeltunterlagen und Betriebsprüfung digital ab 2027 – was Arbeitgeber jetzt tun müssen

Ab dem 01.01.2027 wird die elektronische Führung von Entgeltunterlagen sowie die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) verpflichtend – ohne Ausnahmen. Für Arbeitgeber entsteht daraus unmittelbarer Handlungsbedarf: Prozesse, Systeme und Verantwortlichkeiten müssen rechtzeitig angepasst werden, um die gesetzlichen Vorgaben sicher zu erfüllen..

In diesem kompakten Webinar erhalten Sie einen fundierten Überblick über die neuen Anforderungen und deren konkrete Auswirkungen auf HR- und Entgeltabrechnungsprozesse. Sie erfahren, welche Unterlagen künftig digital zu führen sind sowie welche Anforderungen an Archivierung und Nachvollziehbarkeit gelten. Außerdem lernen Sie, wie unterschriftspflichtige Dokumente rechtssicher integriert werden können.

Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, wie Sie die Umstellung strukturiert angehen. Das umfasst sowohl die Analyse bestehender Prozesse als auch die Auswahl und Einführung geeigneter digitaler Lösungen.

Ihr Nutzen:

• Rechtssicherheit im Umgang mit digitalen Entgeltunterlagen

• Klarheit über gesetzliche Anforderungen ab 2027

• Konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung im Unternehmen

Zielgruppe:Fach- und Führungskräfte aus HR sowie der Lohn- und Gehaltsabrechnung, die ihre Prozesse frühzeitig zukunftssicher aufstellen möchten.

• Rechtsgrundlagen – Auslaufen der Übergangsregelungen

• Betroffen Entgeltunterlagen von der Neuregelung ab 01.01.2027

• Konkreter Umgang mit den Entgeltunterlagen – wie digitalisieren

• Zulässige Dateiformate, Formatvorgaben, Ablagemöglichkeiten und Besonderheiten

• Kontext zur elektronisch unterstützten Betriebsprüfung