SharePoint Online Administration Komplett in Köln

1.-2. Tag: Auch separat buchbar als

• SharePoint Online
  • Funktionalitäten M365 und SharePoint Online
  • Unterschiede SharePoint Online zu SharePoint Server
  • Wozu nutze ich SharePoint Online?
  • Kurze Einführung Integration von Copilot in SharePoint Online

• Administration
  • Welche Admincenter bietet M365? Ein kurzer Ausflug in wichtige Admincenter
  • M365 Admin Center
  • Entra ID Admin Center
  • Überblick in PowerShell und dessen Einsatz in SharePoint Online

• Aufbau einer optimalen SharePoint Struktur
  • Einführung in SharePoint Informationsarchitektur
  • Startseite als Einstiegspunkt für den Webauftritt
  • Die moderne Benutzeroberfläche von SharePoint Online
  • Hubwebsites und Websites - die neue Struktur in SharePoint Online. Unterwebsites sollten unbedingt gemieden werden!
  • Kommunikationswebsites oder Teamwebsites?
  • Welche Websites Vorlagen bietet Microsoft. Welche Websites für welches Anliegen?

• Berechtigungen in SharePoint Online
  • Einführung
  • Berechtigungsstufen und -gruppen
  • Verwaltung von Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen
  • Freigaben steuern und externe Personen einbinden

• Dokumente und andere Inhalte
  • Verwaltung Bibliotheken und Listen
  • Metadaten und Inhaltstypen
  • Versionen und Genehmigungsprozesse
  • Benachrichtigungen verwalten

3.-5. Tag: Auch separat buchbar als

• Praktische Arbeit mit SharePoint Online Strukturen
  • Erarbeitung einer optimalen Struktur mit SharePoint Online
  • Umsetzung der Struktur mit Hubs und Hubwebsites
  • Erstellung Navigation für Hubs und Hubwebsites. Welche Art von Navigation ist hier sinnvoll?
  • Einführung in Websitevorlagen von Microsoft und deren Einsatzmöglichkeiten
  • Erstellung von Websiteseiten und Einführung in die verschiedenen Webparts
  • Erstellung und Verwaltung von Websiteseitenvorlagen
  • Lebenszyklusmanagement mit SharePoint Online

• Besondere Berechtigungseinstellungen und Sicherheit
  • Umgang mit granularen Berechtigungsmodellen
  • Gezielte Steuerung und Brechung einer Berechtigungsvererbung
  • Verwaltung externer Freigaben und Gastzugriffe

• Governance und Compliance
  • Aufbewahrungsrichtlinien und Vertraulichkeitsbezeichnungen
  • Nutzung von Audit-Logs und Überwachungsfunktionen
  • Optimaler Einsatz von Data Loss Prevention und Compliance Center

• Automatisierung und Workflows
  • Prozesse automatisieren mit PowerAutomate
  • Formulare erstellen mit PowerApps und Forms
  • Einsatz für Genehmigungsprozesse und für Benachrichtigungen

• Einführung in PowerShell
  • Einführung in PowerShell und grundlegende Codes
  • Oberfläche PowerShell
  • Verwaltungsaufgaben in großer Anzahl (Erstellung Websitesammlungen, Personen zu Websites hinzufügen) mit PowerShell schnell durchführen
  • Kurzer Einblick in die Nutzung der Open-Source Module PnP

• Inhaltsorganisation und Metadaten
  • Tieferer Einblick in die Nutzung von Metadaten mit Terminologiespeicher
  • Zentrale Verwaltung von Inhaltstypen und Vorlagen
  • Optimierung von Suche und Navigation

• Zusammenarbeit und Integration
  • Zusammenspiel SharePoint > OneDrive > Teams
  • SharePoint als Backend für Apps und Workflows
  • SharePoint und Exchange bzw. Planner

LernzieleNach dem Seminar beherrschen Sie die vollständige Administration von SharePoint Online. Sie kennen die verfügbaren Verwaltungszentren, wissen, wie Sie Berechtigungen gezielt steuern, SharePoint-Websites sinnvoll strukturieren und moderne Intranetlösungen aufbauen. Sie sind in der Lage, Automatisierungen mit PowerAutomate zu entwickeln, mit PowerShell wiederkehrende Aufgaben effizient zu erledigen und Governance- sowie Compliance-Vorgaben technisch umzusetzen.ZielgruppenDas Seminar richtet sich an IT-Administratoren, SharePoint-Verantwortliche, Site-Owner, Power User, IT-Consultants und Projektverantwortliche, die SharePoint Online in Unternehmen einsetzen oder verantworten. Es eignet sich sowohl für Mitarbeitende aus IT-Abteilungen als auch für Anwender mit administrativen Aufgaben in Fachbereichen.Teilnahmevoraussetzungen

• Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Netzwerken
• Erste Erfahrungen mit Microsoft 365 und SharePoint sind von Vorteil
• Technisches Verständnis im Bereich IT-Infrastruktur ist hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung