SharePoint Online Administration - Einführung in Köln

Diese Agenda ist auch Bestandteil (1.-2. Tag) des Kurses

• SharePoint Online
  • Funktionalitäten M365 und SharePoint Online
  • Unterschiede SharePoint Online zu SharePoint Server
  • Wozu nutze ich SharePoint Online?
  • Kurze Einführung Integration von Copilot in SharePoint Online

• Administration
  • Welche Admincenter bietet M365? Ein kurzer Ausflug in wichtige Admincenter
  • M365 Admin Center
  • Entra ID Admin Center
  • Überblick in PowerShell und dessen Einsatz in SharePoint Online

• Aufbau einer optimalen SharePoint Struktur
  • Einführung in SharePoint Informationsarchitektur
  • Startseite als Einstiegspunkt für den Webauftritt
  • Die moderne Benutzeroberfläche von SharePoint Online
  • Hubwebsites und Websites - die neue Struktur in SharePoint Online. Unterwebsites sollten unbedingt gemieden werden!
  • Kommunikationswebsites oder Teamwebsites?
  • Welche Websites Vorlagen bietet Microsoft. Welche Websites für welches Anliegen?

• Berechtigungen in SharePoint Online
  • Einführung
  • Berechtigungsstufen und -gruppen
  • Verwaltung von Berechtigungen auf verschiedenen Ebenen
  • Freigaben steuern und externe Personen einbinden

• Dokumente und andere Inhalte
  • Verwaltung Bibliotheken und Listen
  • Metadaten und Inhaltstypen
  • Versionen und Genehmigungsprozesse
  • Benachrichtigungen verwalten

LernzieleNach dem Seminar beherrschen Sie die grundlegenden Funktionen und Verwaltungsaufgaben von SharePoint Online in Microsoft 365. Sie kennen die wichtigsten Werkzeuge zur Konfiguration, Benutzer- und Rechteverwaltung und können Sites sowie Bibliotheken zielgerichtet aufbauen. Zudem verstehen Sie, wie Sie Inhalte strukturiert organisieren, Berechtigungen sicher steuern und typische Administrationsaufgaben effizient durchführen.ZielgruppenDieses Seminar richtet sich an IT-Administratoren, technische Projektleiter, Helpdesk-Mitarbeitende sowie Power-User, die mit der Administration von SharePoint Online betraut sind oder dies zukünftig übernehmen sollen. Auch Verantwortliche für die Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement in Microsoft 365 profitieren vom Seminar.Teilnahmevoraussetzungen:

• Sie benötigen Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft 365.
• Sie sollten ein grundlegendes Verständnis für Netzwerke und IT-Administration mitbringen.
• Erste Erfahrungen mit SharePoint (auch als Anwender) sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig.