Reporting: zielgerichtet informieren - das Management überzeugen in Hamburg

Daten visualisieren – Botschaften vermitteln

Reporting – die Situation

• Welche Reports werden erstellt?
• Wem und in welchem Rhythmus wird berichtet?
• Welche Erwartungen und Ansprüche haben die Empfänger:innen?

Das Ziel des Berichts als zentraler Erfolgsfaktor

• Welche Aussage steht im Mittelpunkt des Reports?
• Ziel, Thema und Botschaft formulieren.
• Welches Ziel verfolgt der:die Controller:in?

Managementorientierte Geschäftsberichte

• Was will das Management lesen?
• Vollständige und klare Information für das Management – aber wie?
• Der Konflikt: Was will das Management lesen und welche Daten habe ich?
• Der One Pager als Herausforderung.
• Grafiken und Schaubilder – Pro & Contra im direkten Vergleich.
• Self-Reporting – Lösung für alle Probleme?

Tabellen und Diagramme strukturieren und realisieren

• Nicht jedes Bild sagt mehr als tausend Worte.
• Verschiedene Vergleiche und ihre grafische Darstellung.
• Prinzipien der Strukturierung.
• Weniger ist mehr!
• Muss es dreidimensional sein?
• Standardreports entwickeln.

Darstellen – vermitteln – überzeugen

• Wie verarbeitet der Leser Fakten und Zahlen?
• Wiederholen tut Not! Aber ohne zu langweilen!
• Die 4 Verständlichmacher nutzen.
• Ein Muss: empfängerorientierter Zuschnitt des Reportings.

Lerndauer: 1 Tag

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Du erkennst den Nutzen einer empfängerorientierten Aufbereitung von Unterlagen und verstehst, Führungskräfte in knapp bemessener Zeit optimal zu informieren und zu überzeugen.
• Du verstehst: Nur im Dialog mit dem:der Empfänger:in kommen wir zu einem guten Report.
• Du begreifst, die richtige Darstellung kann nur wählen, wer das Ziel und die Zielgruppe genau kennt.
• Du wählst Schaubilder treffsicher aus, kannst Sachverhalte grafisch ansprechend darstellen und lernst, wie man Zahlen optimal in Grafiken und Bilder verwandelt.
• Du erfährst, warum der Satz ein Bild sagt mehr als tausend Worte nicht grundsätzlich gilt.
• Du betrachtest die verschiedenen möglichen Schaubilder mit ihren Vor- und Nachteilen im direkten Vergleich.
• Du diskutierst Standards, um dich selbst entlasten zu können.
• Du setzt dich mit dem Lernverhalten bzw. der Auffassungsgabe von Menschen auseinander, um deine Informationen optimal transportieren zu können.

Zielgruppen

Controller:innen, Junior-Controller:innen und Führungskräfte aus dem Controlling sowie alle Fachkräfte, die Berichte und Präsentationen für das Management erstellen und hier ihre Fähigkeiten optimieren wollen.