Rechtliche Herausforderungen und Lösungen in (agilen) IT-Projekten mit Fremdpersonal in Online

Praxisworkshop zu Werk- und Dienstverträgen sowie Arbeitnehmerüberlassung bei Fremdpersonaleinsatz

Die digitale Transformation erhöht den Bedarf an Fachkräften, insbesondere Experten mit IT-Fachwissen. Regelmäßig decken Unternehmen diesen Bedarf aufgrund des IT-Fachkräftemangels durch den Einsatz von Fremdpersonal ab. Dies gilt insbesondere bei agilen Projekten (z.B.. Scrum). Bei der Wahl der richtigen Vertragsform sind die gesetzlichen Rahmenbedingungen zur Vermeidung von Scheinselbständigkeit, dem Missbrauch von Werk- und Dienstverträgen und der verdeckten Arbeitnehmerüberlassung zu beachten. Es gilt, nicht nur die Verträge, sondern vor allem die Projektdurchführung (Projektmanagement, Personaleinsatz, Zusammenarbeit) AÜG-konform zu gestalten. Beim Einsatz agiler Projektmethoden, bei denen die Ergebnisse der Zusammenarbeit noch offen sind und iterativ erarbeitet werden, muss der Einsatz von Fremdpersonal einer besonders kritischen juristischen Prüfung unterzogen werden. Agile Projektmethoden erfordern daher nicht nur ein Umdenken in den Arbeitsprozessen, sondern insbesondere bei Vertragswerken.

In diesem Praxisworkshop werden zunächst die theoretische Grundlagen für rechtskonformes Vertragsmanagement und Projektdurchführung vermittelt. Zentraler Bestandteil des Workshops ist die interaktive Bearbeitung von Praxisbeispielen und Vertragsklauseln, um den unmittelbaren Wissenstransfer in die Praxis zu gewährleisten.

Ziele

Der Praxisworkshop legt den Schwerpunkt auf zentrale Rechtsfragen beim Einsatz von Fremdpersonal, insbesondere im Rahmen von agilen Projekten und zeigt Lösungsoptionen für eine AÜG-konforme Vertragsgestaltung auf. Die Referentinnen diskutieren mit den Teilnehmenden insbesondere vertragliche Gestaltungsmöglichkeiten sowie Herausforderungen bei der Arbeitnehmerüberlassung aus Kundenperspektive sowie aus Sicht der Dienstleister. Zentraler Bestandteil des Workshops ist die interaktive Analyse von Praxisbeispielen und Vertragsklauseln, um den unmittelbaren Wissenstransfer in die Praxis zu gewährleisten. Bei Bedarf gehen die Referentinnen gerne auf von den Teilnehmenden individuell geschilderte Herausforderungen und Use Cases ein.

Inhalte

• Anforderungen aus Businessperspektive und rechtlicher Rahmen als Herausforderung

• Fremdpersonaleinsatz aus arbeits- und IT-rechtlicher Sicht (Abgrenzung Dienstvertrag, Werkvertrag und Arbeitnehmerüberlassung)

• Risiken erkennen: verdeckte Arbeitnehmerüberlassung / Scheinselbständigkeit

• AÜG-konforme Projektplanung und Vertragsgestaltung inkl. Beispielen für Formulierungen

• Vorgaben von Behörden und aktuelle Rechtsprechung

• Rollenverteilung und Kommunikationsregeln – Dos &Donts

• Monitoring des Fremdpersonaleinsatzes im Unternehmen

Zielgruppe

Der Praxisworkshop richtet sich an

• alle Unternehmen, die im eigenen Betrieb Fremdpersonal einsetzen

• IT-Provider

• sonstige Dienstleister, die eigenes Personal/Fremdpersonal insbesondere im Rahmen agiler Projekte bei Kunden einsetzen

• Personaldienstleister

• Freelancer.

Seminarprogramm

• Rechtlicher Rahmen des Fremdpersonaleinsatzes

  • Abgrenzung Dienstvertrag, Werkvertrag und Arbeitnehmerüberlassung

  • Risiko der verdeckten Arbeitnehmerüberlassung/Scheinselbstständigkeit

  • Abgrenzung arbeitsrechtlicher Weisungen von leistungsbezogenen Anweisungen

• Agile Projektmethoden

  • Arten agiler Projektmethoden (insbesondere Scrum)

  • Scrum Guide &Rollenverteilung aus rechtlicher Sicht

• Projektplanung und Vertragsgestaltung

  • Must Have: Projektplanung

  • Regelungsstruktur von Verträgen bei agilen Projekten

  • Beispielklauseln und Rechtsprechung

  • Risikoreduzierung bzgl. verdeckter Arbeitnehmerüberlassung / Scheinselbständigkeit

• Praxisteil: Rollengestaltung bei agilen Projekten mit Fremdpersonal

  • Rollenbesetzung

  • Risikoreduzierung bzgl. verdeckter Arbeitnehmerüberlassung / Scheinselbständigkeit

  • Beispielklauseln

• Rahmenbedingungen der Projektdurchführung

  • Monitoring des Fremdpersonaleinsatzes im Unternehmen

  • Dos and Donts

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