Praxisworkshop: Nachtragsmanagement für Architekten und Ingenieure in Mannheim

Der wirtschaftliche Druck auf Architektur- und Ingenieurbüros ist in den letzten Jahren enorm gestiegen. Maßgeblich für den wirtschaftlichen Erfolg eines Projekts sind nicht nur das Know-how und der effiziente Ressourceneinsatz, sondern auch die Durchsetzung bestehender Honoraransprüche. Die Erfahrung zeigt, dass beträchtliche Honorarpotenziale vielfach ungenutzt bleiben, weil sie entweder nicht erkannt oder vermeidbare Fehler bei der Durchsetzung gemacht werden.Das Seminar vermittelt den Teilnehmern zunächst einen systematischen Überblick über die rechtlichen Grundlagen der Vergütung von Architekten- und Ingenieurleistungen. Das Hauptaugenmerk liegt sodann darauf, gemeinsam mit den Teilnehmern praxisgerechte Strategien und Lösungen für die Vorbereitung und Durchsetzung von Honorar(nachtrags)forderungen zu entwickeln, um diese in die bürointernen Prozesse implementieren, im Tagesgeschäft anwenden und damit die Projektprofitabilität verbessern zu können.

1. Rechtliche Grundlagen
   • Grundstrukturen des Architekten- und Ingenieurvertrags
   • Leistungssoll
     • Planungs- und Überwachungsziele (Leistungsziele)
     • Arbeits- und Leistungsschritte (Leistungsumfang)
     • Leistungszeit und -ablauf (Leistungsumstände)
   • Vereinbarte Vergütung
     • Vergütungsmodelle (insb. HOAI-Berechnungs- und Pauschalhonorar)
     • Kalkulation
   • Verhältnis zwischen vereinbarter Vergütung und geschuldetem Erfolg
2. HOAI
   • Bedeutung des (ehemals zwingenden) Preisrechts
   • Richtige Anwendung bedeutsamer HOAI-Bestimmungen zur Honorarsicherung
   • Begrenzung der Vertrags-/Honorarfreiheit durch das AGB-Recht?
3. Änderungen des Leistungssolls
   • Wann liegen mehrvergütungsfähige Änderungen vor?
     • (Negativ-)Abgrenzung zur vergütungsneutralen Optimierung, Mängelbeseitigung etc.
     • Änderungsdokumentation und -management
   • Umgang mit vertraglichen Nachtragsabwehrklauseln
   • Anordnungsrechte und Änderungsvereinbarungen
   • Honorarfolgen
4. Störungen
   • Erfüllung von Hinweispflichten
   • Störungsdokumentation
   • Mögliche Ansprüche bei Verlängerung (insb.: Bauzeitverlängerung), Unterbrechung (Planungs- und Baustopp), Verschiebung und Beschleunigung der Leistungserbringung
5. Abrechnung und Zahlungen
6. Praktisches Nachtragsmanagement: Nachtragsforderungen frühzeitig ankündigen, vertragsgerecht aufstellen und durchsetzen