Praxisseminar Officemanagement 4.0: Fit für das digitale Büro von heute in Hamburg

In diesem Seminar lernen Sie praxisnah, wie Sie mit Hilfe digitaler Ablagesysteme Ihre Arbeitsabläufe im digitalen Büro optimieren können, um Ihre Arbeitszeit effizient zu nutzen und stressfreier zu arbeiten.

Sind Sie bereit, sich den Herausforderungen des digitalen Büros zu stellen und Ihre Arbeitsweise auf ein neues Niveau zu heben? Die heutige Arbeitswelt erfordert flexible, effiziente und gut organisierte Prozesse, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden. Sie möchten OneNote als Wissensdatenbank, für Ihre Ablage und für Ihr Team nutzen? Sie wollen Aufgabenmanagement und Workflow von A bis Z beherrschen? Wenn Sie Ihr digitales Ablagesystem optimieren und Microsoft Outlook umfassend für E-Mail-Management, Terminplanung und Aufgabenverwaltung nutzen möchten, dann ist das Seminar Officemanagement 4.0: Fit für das digitale Büro von heute genau das Richtige für Sie.

Lerninhalte:Die fünf digitalen Trends in der Büroarbeit

• Arbeitsorganisation als wichtiges Handlungsfeld der Digitalisierung
• Arbeiten im digitalen Büro
• Schaffen Sie Ihr digitales Ordnungssystem

New Work: digitales Arbeiten mit Outlook und OneNote

• So behalten Sie den Überblick mit Hilfe eines E-Mail-Managements
• Terminplanung mit Outlook
• E-Mail-Ablage: Chaotisch oder mit Struktur?
• Lassen Sie Outlook für sich arbeiten: Tipps und tolle Tools
• E-Mail-Policy im Team
• Aufgabenmanagement: Machen Sie Ihre Aufgaben transparent mit Outlook und OneNote
• OneNote als Ihre persönliche Wissensdatenbank
• Finden Sie Ihre Ablagestruktur mit OneNote   
• OneNote im Team einsetzen
• Meetings organisieren mit OneNote
• Recherche im Internet
• Weitere nützliche Tools/Apps

Ihre persönliche Arbeitsorganisation

• Aufgaben- und Workflow-Management von A bis Z
• Umgang mit der Informationsflut
• Office-Kaizen-Workflow

Methode:

Praxistraining mit Trainerinput, Gedankenaustausch, Einzelarbeiten, Analyse und Optimierung von konkreten Fallbeispielen, Ausarbeitung von individuellen Ablagekonzepten und Strategien.

Lernziele

• Sie kennen die Anforderungen des digitalen Büros und begegnen diesen professionell.
• Sie können Ihr digitales Ordnungssystem aufbauen und verbessern.
• Sie wissen, wie Sie Outlook für das E-Mail-Management, die Termin- und Aufgabenplanung nutzen können.

Zielgruppen

Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Sekretariat, Assistenz, Office-Management, Sachbearbeitung und Fachkräfte.