Power Query: Daten nach Excel und Power BI extrahieren und transformieren

Effiziente und vollautomatisierte Datenaufbereitung für Excel- und Power-BI-UserDaten importieren

• Was ist ein ETL-Prozess (Extract, Transform & Load)?
• Einzelne Daten aus Excel-Dateien, CSV-Dateien etc. importieren.
• Mehrere Dateien aus Ordnern oder SharePoint-Dokumentenbibliotheken importieren.
• Daten aus Datenbanken importieren.

Grundlegende Transformationsschritte

• Datenmenge reduzieren durch Entfernen von Spalten und Zeilen.
• Datentypen überprüfen und anpassen.
• Fehlende Werte durch Auffüllen auf andere Zeilen übertragen.
• Mithilfe von Künstlicher Intelligenz Spaltentransformationen automatisiert durchführen lassen.
• Fallbeispiel: Mit Power Query bereinigte Daten in einer Umsatzauswertung in Excel verwenden.

Spalten und Gruppierungsmerkmale ergänzen

• Spalten teilen oder zusammenführen, um Gruppierungsmerkmale zu erstellen.
• Werte aus Spalten extrahieren (analog zu Textfunktionen in Excel).
• Bedingte Spalten hinzufügen und Spalten aus Beispielen erstellen.
• Fallbeispiel: Weiterverarbeitung von mit Power Query bereinigten Daten in Pivot-Tabellen.

Anpassung der Tabellenstruktur

• Mehrere Abfragen aneinander anfügen.
• Tabellen entpivotieren.
• Daten gruppieren versus Berechnungen in der Pivot-Tabelle.
• Fallbeispiel: Pivotierte Daten (z.B. SAP-Berichte) entpivotieren und in einem Pivot-Diagramm darstellen.

Inhalte von zwei Abfragen über Joins zusammenführen

• Inner Join.
• Left / Right outer Join.
• Full Join.
• Fallbeispiel: Kontenabgleiche von Vor- und laufenden Monaten durchführen bzw. einen Soll-Ist-Vergleich erstellen.

Tipps und Tricks

• Importfehler finden und korrigieren.
• Spaltennamen dynamisch importieren.
• Selbstreferenzierende Tabelle zum Eingeben von Daten in Excel erzeugen.

Bitte bringe zum Seminar einen eigenen Laptop mit. Nähere Installationshinweise findest du unter Methoden.

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

• Durch eine professionelle Nutzung von Power Query wirst du in die Lage versetzt, deine Arbeitseffizienz bei den zeitraubenden Aufgaben der Datenaufbereitung in Excel und Power BI zu verbessern.
• Du lernst, wie du externe Daten aus verschiedensten Quellen in deine Auswertungen automatisiert importieren kannst.
• Du lernst, wie du externe Daten beim Importprozess so verändern kannst, dass du mit den aufbereiteten Daten deine Auswertungen mit wenigen Handgriffen durchführen kannst.
• Du lernst den umfangreichen Werkzeugkasten von Power Query kennen – von einfachen Datenveränderungen wie z.B. dem Aufspalten von Daten auf mehrere Spalten bis hin zu komplexen Datentransformationen.
• Du lernst Power Query anhand von vielen Praxisbeispielen kennen und erhältst zahlreiche Tipps und Tricks. Diese helfen dir, Power Query nach dem Seminar für deine eigenen Projekte zielgerichtet einzusetzen.

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen und Fachkräfte, die im Controlling bzw. im Finanzwesen tätig sind und externe Daten in ihre Excel- und Power-BI-Auswertungen integrieren möchten. Excel-Grundkenntnisse oder Power-BI-Grundkenntnisse sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig für die Teilnahme an dem Seminar. Keine Vorkenntnisse in Power Query erforderlich.

Dieses Seminar richtet sich sowohl an Excel- als auch an Power-BI-User:innen.

Das kostenfreie Microsoft Add-In Power Query ist integrierter und fester Bestandteil in Power-BI-Desktop und seit der Version 2016 auch in Excel. Excel-User:innen der Version 2013 können Power Query kostenfrei ggf. mit Unterstützung ihrer IT-Abteilung nachinstallieren. Excel-User:innen der Version 2010 haben keinen Zugang zu Power Query.