Power Automate: Best Practices - Modul 2 in Köln

1. Vorgehen

• Praktische Übungen zur Erstellung von Office-Dokumenten mit Power Automate Workflows
• Nutzung von SharePoint-Listen als Datenquelle

2. Word-Dokumente generieren

• Erstellung von Serienbriefen mit Power Automate
• Nutzung von Vorlagen zur strukturierten Dokumentenerstellung

3. Excel-Dokumente automatisiert erstellen

• Automatisierte Generierung und Befüllung von Excel-Tabellen
• Strukturierte Speicherung und Weiterverarbeitung

4. PDF-Dokumente erzeugen

• Konvertierung von Word- und Excel-Dokumenten in PDF-Format
• Automatische Ablage und Verteilung der generierten PDFs
• Erzeugung von PDF-Dokumenten oder Konvertierung bestehender Word- und Excel- Dokumente in ein PDF-Dokument

LernzieleNach diesem Seminar wissen Sie, wie Sie mit Power Automate Workflows Excel-, Word- und PDF-Dokumente erzeugen. Sie lernen, Vor- und Nachteile sowie mögliche Fallstricke kennen, um schneller zu optimalen Lösungen zu gelangen. Zudem erfahren Sie, wann Sie kostenfreie Aktionen nutzen können und wann kostenpflichtige Alternativen notwendig sind.ZielgruppenDieser Workshop richtet sich an Citizen Developer, die bereits Erfahrung mit Power Automate haben und komplexe, geschäftskritische Prozesse in Unternehmen umsetzen. Die Teilnehmer sollten Power Automate bereits aktiv nutzen und mit SharePoint als Datenbasis arbeiten.Voraussetzungen:

• Sie haben Grundkenntnisse in SharePoint, da die Daten aus SharePoint-Listen stammen und erzeugte Dokumente in SharePoint-Bibliotheken abgelegt werden.
• Erste Erfahrungen mit Power Automate sind erforderlich, um von den Best Practices optimal zu profitieren.