NextCloud für Anwender – Effizientes Arbeiten – Souverän zusammenarbeiten in Dresden

NextCloud souverän nutzen – sicher zusammenarbeiten, Daten im Griff behalten

In dieser Schulung lernen Sie, wie Sie Nextcloud im beruflichen Alltag effektiv einsetzen – von der sicheren Dateiverwaltung über die gemeinsame Dokumentenbearbeitung bis hin zur datenschutzkonformen Kommunikation. Sie erhalten praxisnahes Wissen, das Sie direkt in Ihrem Unternehmen anwenden können, und profitieren vom Know-how erfahrener Dozierender.

Nextcloud für Anwender – Collaboration mit Datenhoheit

Nextcloud ist eine führende Open-Source-Plattform für Collaboration und Datenmanagement, entwickelt für die Anforderungen moderner Unternehmen. Die in Deutschland ansässige Nextcloud GmbH stellt sicher, dass Anwendende jederzeit souverän zusammenarbeiten und die volle Kontrolle über ihre Daten behalten – DSGVO-konform und compliant. In diesem kompakten 1-Tages-Kurs steigen Sie praxisnah in die zentralen Funktionen ein: von der Web-Oberfläche und Dateiverwaltung über Team-Tools und Kommunikationsfunktionen bis hin zur Desktop- und Mobilintegration sowie KI-gestützten Hilfsmitteln. Praxisnahe Best Practices und Raum für individuelle Fragen sind fester Bestandteil der Schulung.

Schulungsinhalte

• Sicherer Login und individuelle Dashboard-Gestaltung
• Profileinstellungen und Passwortmanagement
• Einführung in die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• Globale Suche für schnelle Datei- und Inhaltssuche
• Dateien hochladen, umbenennen, verschieben
• Favoriten und Tagging mit Schlagworten
• Erinnerungsfunktionen für wichtige Dokumente
• Kollaboration: Internes Teilen und Rechteverwaltung (Lesen / Bearbeiten)
• Externes Teilen: Passwortschutz, Ablaufdaten, File Drop für Kunden
• Wiederherstellung gelöschter Dateien und Versionskontrolle
• Gemeinsames Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen
• Kommentarfunktion und Chat inkl. @-Mentions direkt an Dateien
• Team-Projektorganisation mit Kanban-Boards (Deck")
• Interne Umfragen und Formulare erstellen
• Sichere Chats, Videoanrufe und Bildschirmfreigabe (Nextcloud Talk)
• Kalender: Termine und Ressourcen verwalten
• Kontakte und Adressbücher teilen
• E-Mail-Integration für effiziente Kommunikation
• Desktop-Client: Einrichtung und Ordnersynchronisation
• Virtuelle Dateien und selektive Synchronisation
• Freigaben und Aktivitäten am Sync-Client steuern
• Mobile Apps: Scannen, Sichern, Kommunizieren von unterwegs
• Outlook/Thunderbird-Add-In: Cloud-Links für große Anhänge
• KI-basierte Schreibhilfen (Zusammenfassen, Formulieren)
• Smarte KI-Suche und intelligente Bilderkennung
• Datenschutz: Warum bleiben Ihre Daten souverän und DSGVO-konform?
• Praxisnahe Schnellzugriffe & Funktionen für Profis
• Best Practices und individuelle Fragen zum Nextcloud-Alltag

Zielgruppe und Vorkenntnisse

Diese Schulung richtet sich an weiterbildungsinteressierte Anwendende sowie technikaffine Personen im B2B-Bereich, die Nextcloud im Unternehmen oder privat für Collaboration, sichere Dateiverwaltung und optimale Datenhoheit nutzen möchten. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich – die Schulung ist für Einsteiger:innen konzipiert.

Dauer: 1 Tag

Inklusivleistungen:

Im Preis enthalten sind Ihr WissensPiloten-Zertifikat zum Download, Stift und Notizblock, sowie bei Schulungen in unseren Schulungszentren Mittagessen, kalte und warme Getränke und ein indiv. eingerichteter PC/Mac für jeden Teilnehmenden.

Förderung:

Bildungsscheck, andere Fördermöglichkeiten auf Anfrage.