Microsoft Word Aufbau - Automatisierung, Vorlagen und Zusammenarbeit (Microsoft 365) in Köln

Diese Agenda ist auch Bestandteil des Kurses

• Effiziente Dokumentgestaltung mit Formatvorlagen (Vertiefung)
  • Formatvorlagen erstellen, anpassen und systematisch einsetzen
  • Strukturierte Dokumente als Grundlage für Automatisierung
  • Zusammenhang von Formatvorlagen, Navigation und Dokumentstruktur

• Dokumentvorlagen und Automatisierung
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumentvorlagen
  • Felder, Inhaltssteuerelemente und Formulare gezielt einsetzen
  • Standardisierung von Dokumenten im Unternehmenskontext

• Serienbriefe und Datenintegration
  • Seriendruck mit unterschiedlichen Datenquellen (z. B. Excel)
  • Empfängerlisten filtern, sortieren und selektieren
  • Regeln und Bedingungen im Seriendruck
  • Ausgabe und Weiterverarbeitung der Ergebnisse

• Lange Dokumente professionell strukturieren
  • Inhaltsverzeichnisse, Abbildungs- und Stichwortverzeichnisse erstellen
  • Textmarken, Querverweise sowie Fuß- und Endnoten nutzen
  • Navigation und Pflege umfangreicher Dokumente

• Zusammenarbeit und Teamfunktionen in Microsoft 365
  • Dokumente über OneDrive und SharePoint bereitstellen
  • Gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit (Co-Authoring)
  • Kommentare, Änderungsverfolgung und Versionierung sicher nutzen

• Einsatz von Microsoft Copilot in Word
  • Texte erstellen, überarbeiten und zusammenfassen
  • Unterstützung bei Strukturierung und Formulierung
  • Effizienter Einsatz von KI im Arbeitsalltag

LernzieleNach dem Seminar sind Sie in der Lage, komplexe Word-Dokumente strukturiert und effizient zu erstellen. Sie beherrschen den professionellen Einsatz von Formatvorlagen und Dokumentvorlagen und können wiederkehrende Aufgaben gezielt automatisieren. Darüber hinaus nutzen Sie Serienbriefe sicher und erstellen umfangreiche Dokumente mit Verzeichnissen und Verweisen. Sie setzen moderne Funktionen der Zusammenarbeit in Microsoft 365 ein und steigern Ihre Produktivität durch den gezielten Einsatz von Microsoft Copilot.ZielgruppenAnwender mit Grundkenntnissen in Word gemäß der Agenda des Einführungsseminars Word GrundlagenDas Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die bereits mit Microsoft Word arbeiten und ihre Kenntnisse gezielt vertiefen möchten. Besonders geeignet ist die Schulung für Mitarbeitende aus Assistenz, Verwaltung, Projektmanagement sowie Fachabteilungen, die regelmäßig umfangreiche oder standardisierte Dokumente erstellen.Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse in Microsoft Word.Sie haben Erfahrung in der Erstellung und Formatierung von Dokumenten.