Microsoft Viva Engage: Die Plattform für soziale Unternehmenskommunikation in Köln

•  Einführung in Microsoft Viva Engage
  • Überblick: Was ist Viva Engage? Unterschiede zum alten Namen Yammer.
  • Funktionen: Gruppenkommunikation, soziale Interaktion und Wissensaustausch.
  • Nutzen: Förderung von Transparenz, Mitarbeiterbindung und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit.

• Vergleich mit Alternativen
  • Viva Engage vs. Microsoft Teams: Kollaboration vs. Community-Building.
  • Viva Engage vs. Workplace by Meta: Stärken im Community-Management und Wissensaustausch.

• Grundlagen der Nutzung
  • Benutzeroberfläche und Navigation: Das Viva-Engage-Dashboard.
  • Gruppenmanagement: Aufbau, Pflege und Moderation.
  • Integration mit Microsoft 365: Nutzung mit Outlook, SharePoint und Teams.
  • Kommunikationsstrategien: Best Practices für Engagement und Moderation.

• Praxisübungen
  • Übung 1: Erstellung und Verwaltung einer Viva-Engage-Gruppe.
  • Übung 2: Planung und Durchführung einer Kommunikationskampagne mit Umfragen und Ankündigungen.

• Fortgeschrittene Anwendungen
  • Wissensmanagement: Dokumentation und Verbreitung.
  • Kampagnen: Tools für Engagement und Erfolgsmessung.
  • Moderation und Richtlinien: Sicherstellen eines positiven Austauschs.

• Integration und Skalierbarkeit
  • Unternehmensweite Prozesse: Förderung von Transparenz und Interaktion.
  • Skalierung: Nutzung in KMU und globalen Konzernen.
  • Trends: KI-gestützte Analysen, mobile Nutzung und Compliance.

• Viva Engage effektiv für die unternehmensweite Kommunikation und den Wissensaustausch einsetzen.
• Gruppen und Kampagnen strategisch planen und umsetzen.
• Analysen und Berichte zur Optimierung der Plattformnutzung anwenden.
• Viva Engage als Werkzeug zur Stärkung der Unternehmenskultur und Mitarbeiterbindung etablieren.

ZielgruppenDieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Unternehmenskommunikation, IT, HR sowie an alle, die Viva Engage für Wissensaustausch und Engagement im Unternehmen einsetzen möchten.Voraussetzungen:

• Grundkenntnisse in Microsoft 365 sind hilfreich.
• Sie benötigen Interesse an strategischer Kommunikation und moderner Kollaboration.