Microsoft Outlook für Einsteiger in Ulm

Microsoft Outlook für Einsteiger – E-Mails, Termine und Kontakte sicher im Griff

In dieser Schulung lernen Sie den strukturierten Umgang mit Microsoft Outlook – von der täglichen E-Mail-Kommunikation über die Kontaktverwaltung bis hin zur Terminplanung und Aufgabenorganisation. Sie erfahren, wie Sie Outlook effizient in Ihren Arbeitsalltag integrieren und die vielfältigen Funktionen des Programms gezielt einsetzen.

Schulungsbeschreibung

Diese Outlook-Schulung vermittelt Ihnen das technische und praktische Know-how für den routinierten Umgang mit der Kommunikationssoftware aus dem Microsoft Office Paket. Erfahrene Dozierende gehen dabei auf Ihre individuellen Anforderungen und Vorkenntnisse ein – vom Schreiben und Organisieren von E-Mails über die Pflege von Kontakten bis hin zur Terminplanung und Aufgabenverwaltung. Auch Anwendende, die Outlook bereits nutzen, entdecken in dieser Schulung neue Funktionen, die eine noch effizientere Arbeit ermöglichen.

Schulungsinhalte

• E-Mails empfangen, beantworten, suchen, weiterleiten
• Benachrichtigungsoptionen für neue E-Mails nutzen
• E-Mails ordnen, kategorisieren und kennzeichnen
• Ansicht im Posteingang anpassen
• Quicksteps in Outlook
• E-Mails speichern oder drucken
• Posteingangsregeln definieren und verwalten
• Postfächer aufräumen
• Sendezeitpunkt und Berechtigungen konfigurieren
• Rechtschreib- und Grammatikprüfungen, Synonyme und Übersetzungen mit Nachverfolgung, Empfangsbestätigungen, Vertraulichkeit usw. konfigurieren
• Texte in E-Mails formatieren
• Dateien, Outlook-Elemente und Kalender in E-Mails einfügen
• Signaturen verwenden
• Abwesenheits-Assistent und automatische Nachrichten einrichten
• Kontakte erstellen und verwalten
• Details, Aktivitäten und Zertifikate von Kontakten verwalten
• Kontaktgruppen anlegen
• Kontakte managen
• Kontakte synchronisieren – Windows Live, iPhone, Google Mail und Co.
• Outlook-Kontakte & Soziale Netzwerke
• Termine und Aufgaben und mehr
• Termine erstellen und verwalten
• Kalenderansichten nutzen
• Kalender exportieren, speichern, versenden oder ausdrucken
• Neue Kalender und Kalendergruppen erstellen
• Termine und Aufgaben voneinander unterscheiden
• Erste Schritte und Optionen der Aufgabenplanung
• Aufgaben erstellen, verwalten, delegieren und effizient planen
• E-Mail-Sicherheit: Virenschutz, Spamfilter, digitale Signatur und Verschlüsselung
• Virenschutz für Outlook
• Das Outlook-Sicherheitscenter
• Junk-E-Mail-Filter in Outlook – Schutz vor Phishing und Spam
• E-Mails digital signieren und verschlüsseln / Zertifikate

Zielgruppe und Vorkenntnisse

Diese Schulung richtet sich an Neueinsteiger:innen, Umsteiger:innen sowie Anwendende, die Outlook bereits nutzen und ihre Kenntnisse vertiefen möchten. Vorausgesetzt werden lediglich allgemeine PC- oder Mac-Grundkenntnisse.

Inklusivleistungen:

Im Preis enthalten sind Ihr WissensPiloten-Zertifikat zum Download, Stift und Notizblock, sowie bei Schulungen in unseren Schulungszentren Mittagessen, kalte und warme Getränke und ein indiv. eingerichteter PC/Mac für jeden Teilnehmenden.

Förderung:

Bildungsscheck, andere Fördermöglichkeiten auf Anfrage.