Microsoft Outlook effizient nutzen: E-Mail-Management und Terminplanung in Altenberg

In dieser Microsoft Outlook Schulung bringst Du mehr Struktur in Deine tägliche Bürokommunikation. Du organisierst E-Mails, Termine, Besprechungen, Kontakte und Aufgaben so, dass Outlook Dich im Arbeitsalltag besser unterstützt. Im Mittelpunkt stehen typische Situationen aus dem Büro: volle Posteingänge, Terminabstimmungen, offene Rückmeldungen, Suchaufwand und unklare Prioritäten.

Du arbeitest mit praxisnahen Methoden für E-Mail-Management, Kalenderplanung und Aufgabensteuerung. Dabei setzt Du Funktionen wie Regeln, Kategorien, Suche, Nachverfolgung, Erinnerungen und Kalenderansichten gezielt ein. Je nach Umgebung werden auch aktuelle Outlook-Workflows in Microsoft 365, das neue Outlook und optionale Copilot-Funktionen eingeordnet.

Lernziele

• Outlook-Oberfläche, Ansichten und Grundeinstellungen
• E-Mails erstellen, beantworten, weiterleiten und organisieren
• Posteingang strukturieren mit Ordnern, Regeln und Kategorien
• Such- und Filterfunktionen für schnelleres Wiederfinden
• Kalender, Termine und Besprechungen planen
• Einladungen, Zusagen und Terminänderungen verwalten
• Aufgaben, Erinnerungen und Nachverfolgung einsetzen
• Kontakte, Kontaktgruppen und Verteiler nutzen
• Sicherheit, Phishing und professioneller Umgang mit E-Mails
• Aktuelle Outlook- und Microsoft-365-Workflows einordnen

Zielgruppen

Die Schulung richtet sich an Berufstätige, die Outlook regelmäßig für E-Mails, Termine, Aufgaben und Kontakte nutzen und ihren Arbeitsalltag besser organisieren möchten. Geeignet ist der Kurs für Assistenz, Sachbearbeitung, Verwaltung, Vertrieb, Kundenservice, Projektkoordination, HR, Marketing und Teams mit hohem Kommunikationsaufkommen.