Lohn- und Gehaltsbuchhaltung in Köln

Effizient und rechtssicher

Buchungen wichtiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen von A–Z

Lohn & Gehalt.

Vermögenswirksame Leistungen.

Dienstreisen Arbeitgeber.

Dienstreisen Arbeitnehmer:innen:

• Reisenebenkosten.
• Kosten der Verpflegung und Verpflegungsmehraufwand.
• Bewirtungskosten.

Urlaubsgeld.

Abfindungen.

Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit.

Geldwerte Vorteile:

• Belegschaftsrabatte.
• Sachbezüge, Warengutscheine.
• Steuerfreie Vergütungsbestandteile.
• Essenszuschüsse, Essensmarken, Kantinenmahlzeiten.
• Fahrtkostenzuschüsse für Fahrten Wohnung – erste Tätigkeitsstätte.
• Job-Ticket.
• Firmenwagen, Job-Bike.
• Werkswohnungen.
• Unterkunft.

Betriebsveranstaltungen, Dienstjubiläum.

Arbeitgeberdarlehen versus Vorschüsse.

Sozialversicherung:

• Krankenversicherung.
• Pflegeversicherung.
• Rentenversicherung.
• Arbeitslosenversicherung.

Lohnsteuer.

Umlage U1/U2.

Rückstellungen.

Kurzfristig Beschäftigte und Minijobs.

Mutterschutz.

Krankengeld.

Trinkgelder.

Übergabe der Buchungsliste an die FIBU

Die Personalkonten im SKR03 und SKR04.

Anforderungen der E-Bilanz an die korrekte Kontierung.

Die Buchungsliste für den:die einzelne:n Mitarbeiter:in.

Übergabe und Verbuchung der Lohndaten in der FIBU.

Besonderheiten:

• Vorfälligkeit der Sozialversicherungsbeiträge.
• Restbeitragsschuld in der Sozialversicherung.

Die Übergabe:

• Zeitpunkt.
• Buchungstexte.

Lohnkonten mit der FIBU abstimmen

Buchen über Verrechnungskonten: SKR 03 Kto. 1755/SKR 04 Kto. 3790.

Das Lohnjournal:

• Pro Mitarbeiter:in im Einzelnen.
• Für alle Mitarbeiter:innen in Summe.

Kontenklärung:

• Verrechnungskonto Lohn & Gehalt.
• Verbindlichkeiten aus Lohn & Gehalt.
• Verbindlichkeiten aus Lohn- und Kirchensteuer.
• Verbindlichkeiten soziale Sicherheit.
• Verbindlichkeiten aus Einbehaltungen von Arbeitnehmer:innen.
• Verbindlichkeiten für Einbehaltungen von Arbeitnehmer:innen.
• Verbindlichkeiten aus Vermögensbildung.

Weitere Abstimmungen.

Weitere Aufgaben aus dem Entgeltbereich in der FIBU

Berufsgenossenschaft.

Schwerbehindertenabgabe.

Künstlersozialabgabe.

Jahresabschluss und -endarbeiten

Abstimmung relevanter steuerlicher Daten der Lohnbuchhaltung mit der Finanzbuchhaltung.

Externe Prüfungen sicher vorbereiten und begleiten

Deutsche Rentenversicherung.

Finanzamt.

Berufsgenossenschaft.

Bundesagentur für Arbeit.

Entgeltabrechnung und Kostenrechnung

Erfassung und Buchung von Kostenarten und -stellen.

Gewinn- und Verlustrechnung: Auswirkungen der Personalkosten

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

In diesem Seminar erhältst du eine umfassende Darstellung der wichtigsten, in der Praxis vorkommenden Buchungsfälle bei Lohn und Gehalt, wobei insbesondere komplexe Themen intensiv behandelt werden. Alle wesentlichen aktuellen Rechtsänderungen sowie Anweisungen aus der Finanzverwaltung werden gründlich behandelt. Du erfährst,

• wie du die unterschiedlichen, komplexen Buchungsfälle schnell und effizient bewältigst,
• welche Besonderheiten und Fallstricke du bei der automatischen Übernahme deiner Lohndaten in die Finanzbuchhaltung beachten musst,
• wie man die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sinnvoll wirtschaftlich organisiert und
• welche Anforderungen während der Lohnsteueraußenprüfungen und/oder Prüfungen der Sozialversicherungsträger gestellt werden, damit diese bestens bestanden werden.

Eine Betrachtung der GoBD-konformen Archivierung auch in Bezug auf die DSAGVO und ihrer Relevanz für dein Unternehmen rundet dieses Seminar ab.

Zielgruppen

• Mitarbeiter:innen aus Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Personalabteilungen, die vertiefende Kenntnisse über Lohnarten und deren korrekte Verbuchung erwerben möchten.

• Fach- und Führungskräfte aus dem Rechnungswesen und Finanzbuchhaltung, die verstehen möchten, wie Entgeltabrechnungsdaten entstehen und welche konkreten Auswirkungen sie auf die Finanzbuchhaltung haben.

• Mitarbeiter:innen aus Steuerbüros, die ihr Wissen über die Schnittstellen zwischen Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung vertiefen wollen.

• Alle Interessierten, die einen fundierten Einstieg in relevante Lohnarten und deren Verbuchung suchen.