KI-Richtlinie erstellen & implementieren in Online

Praxis-Workshop für Unternehmen, die eine eigene KI-Policy erarbeiten wollen

Mit der wachsenden Nutzung von Künstlicher Intelligenz steigen sowohl Potenziale als auch Risiken. Zugleich verpflichtet der EU-AI-Act Unternehmen zu mehr Transparenz und zur Kennzeichnung KI-generierter Inhalte. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden und Risiken gezielt zu minimieren, benötigen Organisationen eine KI-Richtlinie, ein internes Regelwerk, das festlegt, wie KI eingesetzt werden darf: welche Anwendungen sind zulässig, wie ist mit sensiblen Daten umzugehen und wer erteilt Freigaben. Die KI-Richtlinie schützt vor Datenschutzverstößen, fehlerhaften Ergebnissen oder diskriminierenden Inhalten. Zugleich schafft sie einen klaren Rahmen für den verantwortungsvollen Einsatz von KI, stärkt die Qualität der Arbeit und stellt sicher, dass wesentliche Entscheidungen beim Menschen bleiben.

Dieser eintägige Workshop führt Teilnehmende Schritt für Schritt durch die Erstellung einer eigenen KI-Richtlinie. Statt eines klassischen Seminars entsteht ein konkretes, individuelles Dokument – abgestimmt auf Unternehmensgröße, Branche und Risikolage. Der Fokus liegt auf praktischer Arbeit, moderierten Übungen, Best Practices und Formulierungsbausteinen, damit jede Organisation ihre Richtlinie direkt im Nachgang ausrollen kann.

Ziel

Nach diesem Workshop sind die Teilnehmenden in der Lage:

• die zwingenden Bestandteile einer KI-Richtlinie zu identifizieren, rechtlich einzuordnen und sinnvoll zu priorisieren

• Rollen, Verantwortlichkeiten und Risiken entlang der KI-Nutzung strukturiert abzubilden

• zulässige und unzulässige Einsatzszenarien für KI-Anwendungen klar zu definieren – orientiert an AI Act, DSGVO und internen Compliance-Vorgaben

• Regeln für den sicheren Umgang mit KI-Tools zu formulieren, inklusive Dateninput, Output-Kontrolle und Transparenzanforderungen

• Pre-Use-Checks und Freigabeprozesse für KI-Anwendungen auszuarbeiten, die im Unternehmen praktikabel umgesetzt werden können

• eine vollständige, unternehmensspezifische KI-Richtlinie (Word/PDF) zu erstellen, inklusive Geltungsbereich, Nutzungsregeln, Rollen und Dokumentationspflichten

• zu verstehen, welche Schritte für die Einführung, interne Kommunikation und den notwendigen Kulturwandel entscheidend sind, um Akzeptanz und Compliance sicherzustellen

Inhalt

• Grundlagen &Pflichtbestandteile einer KI-Richtlinie

• Typische Risiken bei KI-Anwendungen

• Struktur und Aufbau einer KI-Policy

• Regeln für zulässige und unzulässige KI-Nutzung

• Vorgaben zum sicheren Umgang mit KI-Tools

• Pre-Use-Checks &Freigabeprozesse

• Erstellung des eigenen Richtlinienentwurfs

• Einführung, Kommunikation &erste Schritte im Unternehmen

Zielgruppe

Der Workshop richtet sich an Personen, die eine KI-Richtlinie praktisch entwickeln und im Unternehmen einführen müssen. Dazu gehören insbesondere:

• Datenschutzbeauftragte

• KI-Beauftragte / KI-Compliance-Verantwortliche

• Informationssicherheitsbeauftragte

• IT-Leitung &CIO-/CDO-Umfeld

• HR &Organisationsentwicklung

• Projekt- und Fachbereichsverantwortliche mit KI-Bezug

• Geschäftsführung kleiner und mittlerer Unternehmen

Abgrenzung: Der Workshop ersetzt keinen DSB-Lehrgang, keine Auditoren-Ausbildung und keinen KI-Compliance-Beauftragten. Er richtet sich an Praktiker, die konkrete KI-Nutzungsregeln und eine echte Richtlinie erstellen wollen – nicht an Personen, die eine breit angelegte Compliance- oder Audit-Qualifikation benötigen.

Seminarprogramm

1. Ankommen &Erwartungssynchronisation

• Welche KI-Anwendungen im Unternehmen kommen zum Einsatz?

• Was fehlt bisher?

• Mini-Impuls: Was passiert ohne Richtlinie?

2. Warm-up: Die 8 typischen Fehler in KI-Richtlinien Beispiele:

• Zu viele Verbote

• Unklare Verantwortlichkeiten

• Keine Unterscheidung von Risikoarten

• Fehlende Transparenzregeln

Ergebnis: Gemeinsames Problembewusstsein.

3. Mini-Impuls: Was muss in eine KI-Richtlinie?

Bezug zu AI Act, DSGVO, BDSG, etc.Elemente:

• Zulässigkeit

• Rollen

• Datenumgang

• Risiken

• Transparenz

• menschliche Aufsicht

Ergebnis: Alle haben ein gemeinsames Grundmodell.

4. Workshopphase 1 – Struktur bauen

Teams arbeiten an vier Zonen des Canvas:

• Einsatzbereiche &Anwendungsfälle

• Rollen &Verantwortlichkeiten

• Freigabe- &Prüfprozesse (Pre-Use-Check)

• Zulässige / nicht zulässige Nutzungen

Ergebnis: Jede Gruppe hat die Grundstruktur ihrer Richtlinie.

5. Workshopphase 2 – Regeln definieren

Teams erhalten Formulierungsbausteine :

• Bei generativen KI-Systemen ist darauf zu achten

• Für automatisierte Entscheidungen gilt

• Folgende Daten sind nicht zulässig

und erarbeiten konkrete Richtlinienpunkte für:

• Dateninput-Regeln

• Output-Kontrolle

• Transparenzpflicht

• Schatten-KI verhindern

• Umgang mit sensiblen Daten (DSGVO Art. 9 etc.)

Ergebnis: Rohfassung der Policy steht.

6. Workshopphase 3 – Risiko &Kontrolle

Kurzimpuls:

• Risikomatrix für KI

• Unterscheidung: geringes – mittleres – hohes Risiko

• Was laut AI Act zwingend ist

• Übung: Jede Gruppe klassifiziert 3–5 eigene KI-Anwendungen.

Ergebnis: Risikomodell des Unternehmens.

7. Workshopphase 4 – Abschluss der Richtlinie

Arbeit mit Template:

• Einleitung

• Geltungsbereich

• Rollen

• Nutzungsregeln

• Risiken

• Dokumentations- &Meldewege

• Schulungsanforderungen

• Du gibst eine Vorlage mit Platzhaltern – die Gruppen füllen sie für ihr Unternehmen.

Ergebnis: Finaler Richtlinienentwurf in Word/PDF.

8. Debrief &Next Steps

• Vorstellung der Richtlinien

• Feedback

• To-Dos für Umsetzung nach dem Workshop

• Checkliste Was nach 30 Tagen stehen mussWiderruf: Sie können als Privatkunde (Verbraucher) Ihren Vertrag mit der Bitkom Akademie widerrufen. Alle Informationen dazu finden Sie in unseren AGB auf unserer Website.