Schulungszentrum der GFU Cyrus AG
Am Grauen Stein 27
51105 Köln
Seminar / Kurs
E-Rechnung und gesetzliche Anforderungen in Köln
Inhalte
- Einführung in die E-Rechnung und gesetzliche Anforderungen
- Was ist die E-Rechnung? Grundlagen und Definitionen der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) und Abgrenzung zu PDF- oder Papier-Rechnungen.
- Gesetzliche Grundlagen und Anforderungen: Überblick über die gesetzlichen Regelungen zur E-Rechnung (z. B. EU-Richtlinien, nationale Vorgaben) und deren Bedeutung für Unternehmen.
- Verpflichtungen und Fristen: Aktuelle Verpflichtungen zur Nutzung der E-Rechnung, insbesondere im B2G-Bereich (Business-to-Government / Leitweg-ID), und mögliche zukünftige Entwicklungen im B2B-Bereich.
- Vorteile der E-Rechnung: Effizienzsteigerung, Kostensenkung und Umweltfreundlichkeit durch elektronische Rechnungsverarbeitung.
- Formate und Standards für die E-Rechnung
- Übersicht der Formate und Standards: Vorstellung der wichtigsten Formate für E-Rechnungen, wie EN 16931, ZUGFeRD, XRechnung, und PEPPOL, und deren jeweilige Einsatzbereiche.
- Unterschiede zwischen den Formaten: Vergleich der Formate hinsichtlich Struktur, Verarbeitbarkeit und Anforderungen der jeweiligen Formate.
- Abbildungen von EDIFact Daten: Codes für Units, Kodierung von Anzahlungs-, Teil- und Schlussrechnungen.
- Datensicherheit und Compliance: Anforderungen an die Sicherheit und Vertraulichkeit bei der Erstellung und Übertragung von E-Rechnungen. Validierungsanforderungen: KOSIT-Validator und PDF/A-Anforderungen.
- Prozess der Erstellung und Übermittlung von E-Rechnungen
- Erstellung einer E-Rechnung: Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer E-Rechnung in verschiedenen Formaten.
- Übermittlung und Schnittstellen: Möglichkeiten zur Übermittlung von E-Rechnungen über Portale und Schnittstellen wie PEPPOL und die direkte Übermittlung an Empfänger.
- Verarbeitung eingehender E-Rechnungen: Einführung in die Prozesse zur automatisierten Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen im Unternehmen.
- Praxisübung 1: Erstellung und Übermittlung einer E-Rechnung
- Ziel der Übung: Die Teilnehmenden erstellen eine E-Rechnung und übertragen sie über eine Schnittstelle oder ein Testportal.
- Projektbeschreibung: Erstellung einer E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format für ein simuliertes Geschäftsszenario und Übermittlung an einen Empfänger über eine festgelegte Plattform.
- Tools: Software oder Plattform zur Erstellung von E-Rechnungen, beispielhafte Daten und Testzugang zu einem Übermittlungsportal.
- Ergebnisse: Die Teilnehmenden haben erfolgreich eine E-Rechnung erstellt und übermittelt und damit den grundlegenden Workflow durchlaufen.
- Einführung der E-Rechnung im Unternehmen
- Integration in bestehende Systeme: Möglichkeiten zur Implementierung der E-Rechnung in bestehende Buchhaltungssysteme und ERP-Software (z. B. SAP, Datev). Buchhaltung: Mögliche Kontierungen von E-Rechnungen in SKR03/SKR03, insbesondere auch für Anzahlungsrechnungen.
- Schritte zur Einführung und Umstellung: Empfehlungen für die Planung, Umsetzung und Schulung von Mitarbeitern zur Einführung der E-Rechnung.
- Kosten und Nutzenanalyse: Analyse der Implementierungskosten und der langfristigen Vorteile, einschließlich Effizienzsteigerung und Kostensenkung.
- Herausforderungen und Best Practices: Typische Herausforderungen bei der Einführung der E-Rechnung und bewährte Lösungen zur erfolgreichen Implementierung.
- Rechtliche und steuerliche Aspekte
- Aufbewahrungsfristen und Archivierungspflichten: Einführung in die gesetzlichen Vorgaben zur sicheren und revisionssicheren Archivierung von E-Rechnungen.
- Steuerliche Anforderungen und Finanzprüfung: Anforderungen der Finanzbehörden und die Rolle der E-Rechnung bei Steuerprüfungen, insbesondere die Problematik, dass das PDF als Visualisierung keine rechtliche Relevanz hat. Belegbegleitende Dateien/Attachments: Anforderungen an Belegbegleitende Dateien bei E-Rechnungen und deren Ablage als XML-Attachment.
- Compliance und Audit-Sicherheit: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Dokumentationspflichten, um die E-Rechnung audit-sicher zu gestalten.
- Praxisübung 2: Verarbeitung und Archivierung einer E-Rechnung
- Ziel der Übung: Die Teilnehmenden verarbeiten und archivieren eine eingehende E-Rechnung gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
- Projektbeschreibung: Automatisierte Verarbeitung und Archivierung einer E-Rechnung in einem Beispiel-Buchhaltungssystem, Dokumentation der Schritte zur Compliance.
- Tools: Beispiel-Buchhaltungssystem und Software zur Archivierung, beispielhafte Rechnungsdaten.
- Ergebnisse: Die Teilnehmenden haben eine E-Rechnung verarbeitet, archiviert und die notwendigen Schritte zur Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen dokumentiert.
- Zukunft der E-Rechnung und technologische Entwicklungen
- Automatisierung und künstliche Intelligenz: Ausblick auf die Automatisierungspotenziale und die Rolle von KI bei der Erkennung, Verarbeitung und Fehlerkontrolle von E-Rechnungen.
- Blockchain und neue Sicherheitstechnologien: Diskussion über zukünftige Technologien wie Blockchain zur Sicherung und Nachverfolgung von E-Rechnungen.
- Ausblick auf die Internationalisierung: Entwicklung der E-Rechnung in der EU und weltweit und deren Bedeutung für international tätige Unternehmen.
- Zusammenfassung und Abschluss
- Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte: Wiederholung der wichtigsten Erkenntnisse zur Erstellung, Übermittlung und Archivierung von E-Rechnungen.
- Fragen und Antworten: Möglichkeit zur Klärung offener Fragen und zum Erfahrungsaustausch.
- Ausblick und weiterführende Ressourcen: Verweise auf weiterführende Informationsquellen und Softwarelösungen zur Optimierung des E-Rechnungsprozesses.
- Einführung in die E-Rechnung und gesetzliche Anforderungen
- Was ist die E-Rechnung? Grundlagen und Definitionen der elektronischen Rechnung (E-Rechnung) und Abgrenzung zu PDF- oder Papier-Rechnungen.
- Gese...
Termine und Orte
| Datum | Dauer | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| Köln, DE | ||||
| 24.09.2026 - 25.09.2026 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 17.12.2026 - 18.12.2026 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 22.03.2027 - 23.03.2027 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 24.06.2027 - 25.06.2027 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 23.09.2027 - 24.09.2027 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 09.12.2027 - 10.12.2027 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| Datum | Dauer | Preis | ||
|---|---|---|---|---|
| Köln, DE | ||||
| 24.09.2026 - 25.09.2026 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 17.12.2026 - 18.12.2026 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 22.03.2027 - 23.03.2027 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 24.06.2027 - 25.06.2027 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 23.09.2027 - 24.09.2027 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 09.12.2027 - 10.12.2027 14 h | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |