Die Assistenz als HR-Expert:in I in Hamburg

Umfassendes Basiswissen für deine Personalarbeit

Stabile Prozesse und klare Verwaltung für ein modernes Personalmanagement

Personalstatistik für Personalplanung und Personal-Controlling

Personalbeschaffung und Arbeitgeber-Image.

• Personalanforderung, Stellenaus- und -beschreibung.
• Bewertung von Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen.
• Vorstellungsgespräche und Auswahlverfahren vor-/nachbereiten.
• Benefits.
• Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz.

Entgeltfindung: Vergütungssystematik, Stellenbewertung, Entgelttransparenzgesetz

Einarbeitungsprogramme und Mitarbeiterbindung

Datenschutz (DSGVO, GDPR, BDSG)

Rechts-/Normenpyramide

Personalbetreuung

• Korrekte Führung der Personalakte mit Aufbewahrungsfristen.
• Arbeitsverträge rechtssicher vorbereiten und ihren Aufbau verstehen (AGB-Kontrolle).
• Probezeit, Probezeitverlängerung, Umgruppierung, Versetzung.
• Besondere Beschäftigungsarten: Nebenbeschäftigung, Mindestlohn, Mobiles Arbeiten.
• Urlaubsberechnung (Teilzeit, Sabbatical u.a.m.), An-/Abwesenheit, Mehrarbeit, Krankheit, BEM.
• Rechte des Betriebsrates bei Einstellungen, Versetzungen, Kündigungen.

Konflikt-Themen

• Abmahnung, Aufhebungsvereinbarung, Abfindung, Änderungs-/Beendigungskündigung.
• Kündigungsarten und -gründe.

Schutzregelungen für (werdende) Mütter, Elternzeitler, Schwerbehinderte.

Zeugnis

Lerndauer: 2 Tage

Diese Veranstaltung findet vor Ort statt (aktuelle Hygienekonzepte)!

Lernziele

Alle behandelten Themen aus dem Personaleralltag werden mit Fallbeispielen erläutert. Zudem können Fragen aus dem Arbeitsalltag eingebracht und konkrete Lösungsvorschläge von einem Experten erhalten werden. Neben arbeitsrechtlichen Erklärungen, die aufzeigen, wie bestimmte Themen behandelt werden müssen, werden Tipps gegeben, um Prozesse im Tagesgeschäft effizienter zu gestalten. Zusätzlich zum 110-seitigen Foliensatz stehen in der Lernumgebung Checklisten, Formulare und Mustervorlagen zur Verfügung, die die direkte Umsetzung in die Praxis erleichtern.

Von den drei Rechtsgebieten (Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht) liegt der Schwerpunkt auf dem Arbeitsrecht. Abrechnungsrelevante Themen werden lediglich gestreift. Themen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) werden nicht behandelt.

Inhaltliche Wünsche und Erwartungen werden im Vorfeld erfragt, um sicherzustellen, dass das Training auf spezielle Bedürfnisse zugeschnitten ist.

In einer Sprechstunde, die etwa 6 Wochen nach der Seminarteilnahme online stattfindet, besteht die Möglichkeit, offene Fragen und Probleme mit dem Dozenten zu erörtern.

Zielgruppen

Mitarbeiter:innen mit Personalaufgaben auf allen sachbearbeitenden Hierarchie-Ebenen (z. B. Vorstand, Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Gruppenleitung oder für die Zuarbeit bei HR-Business Partnern und Personal-Querschnittsfunktionen): Sekretär:innen, Assistent:innen, Sachbearbeiter:innen und angehende Personalreferent:innen.