Seminar / Kurs : Datei- und Kollaborationspower mit openDesk in München

Inhalte

openDesk verstehen und sicher starten
- Überblick über openDesk, Module und Einsatzszenarien
- Zusammenspiel von Dateiablage, Kommunikation und Apps
- Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten klären
- Best Practices für den Einstieg im Team
Strukturierte Dateiablage und Versionierung
- Ordnerstrukturen für Projekte, Teams und Bereiche planen
- Dateiversionen, Änderungsverfolgung und Wiederherstellung
- Metadaten, Tags und Suchstrategien für schnelle Funde
- Lebenszyklus von Dokumenten: Entwurf, Prüfung, Ablage
Dokumentenmanagement und Compliance
- Dokumentenarten, Vorlagen und Freigabeprozesse definieren
- Rechtekonzepte, Freigaben und Zugriffskontrolle in openDesk
- DSGVO-konformer Umgang mit Dateien und Protokollen
- Archivierung, Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte
Kollaboration in Projekten und Teams
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
- Kommentare, Aufgaben und Erwähnungen sinnvoll nutzen
- Projekt- und Teamräume strukturieren und moderieren
- Remote-Zusammenarbeit und hybride Teams mit openDesk
Integration, Automatisierung und Workflows
- Verknüpfung mit E-Mail, Kalender und Projekttools
- Einfache Workflows für Freigaben und Prüfungen aufsetzen
- Benachrichtigungen, Regeln und Automatisierungen nutzen
- Typische Use Cases aus Verwaltung, KMU und Projekten
Governance, Change und Einführung im Unternehmen
- Spielregeln für Datei- und Dokumentenmanagement festlegen
- Rollen von IT, Fachbereichen und Führungskräften
- Migration bestehender Dateiablagen nach openDesk planen
- Akzeptanz sichern: Schulung, Guidelines und Support

openDesk verstehen und sicher starten
- Überblick über openDesk, Module und Einsatzszenarien
- Zusammenspiel von Dateiablage, Kommunikation und Apps
- Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten klären
- Best ...

Zielgruppen

IT-Verantwortliche und Systembetreuende in Unternehmen und VerwaltungFach- und Projektleitende, die Teams in openDesk organisierenDigitalisierungs- und OrganisationsentwickelndeKey-User und Multiplikatorinnen für Datei- und DokumentenmanagementAlle, die openDesk für strukturierte Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement einführen oder optimieren wollen.

Termine und Orte

Datum	Uhrzeit	Dauer
München, DE
08.09.2026 - 09.09.2026 09:00 - 16:00 Uhr 14 h	09:00 - 16:00 Uhr	14 h	Details	Details Jetzt buchen
08.12.2026 - 09.12.2026 09:00 - 16:00 Uhr 14 h	09:00 - 16:00 Uhr	14 h	Details	Details Jetzt buchen