- Seminar / Kurs
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- Teilnahmebestätigung
- 14 h
- Anbieterbewertung (47)
Seminar / Kurs
Datei- und Kollaborationspower mit openDesk
Inhalte
- openDesk verstehen und sicher starten
- Überblick über openDesk, Module und Einsatzszenarien
- Zusammenspiel von Dateiablage, Kommunikation und Apps
- Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten klären
- Best Practices für den Einstieg im Team
- Strukturierte Dateiablage und Versionierung
- Ordnerstrukturen für Projekte, Teams und Bereiche planen
- Dateiversionen, Änderungsverfolgung und Wiederherstellung
- Metadaten, Tags und Suchstrategien für schnelle Funde
- Lebenszyklus von Dokumenten: Entwurf, Prüfung, Ablage
- Dokumentenmanagement und Compliance
- Dokumentenarten, Vorlagen und Freigabeprozesse definieren
- Rechtekonzepte, Freigaben und Zugriffskontrolle in openDesk
- DSGVO-konformer Umgang mit Dateien und Protokollen
- Archivierung, Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte
- Kollaboration in Projekten und Teams
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
- Kommentare, Aufgaben und Erwähnungen sinnvoll nutzen
- Projekt- und Teamräume strukturieren und moderieren
- Remote-Zusammenarbeit und hybride Teams mit openDesk
- Integration, Automatisierung und Workflows
- Verknüpfung mit E-Mail, Kalender und Projekttools
- Einfache Workflows für Freigaben und Prüfungen aufsetzen
- Benachrichtigungen, Regeln und Automatisierungen nutzen
- Typische Use Cases aus Verwaltung, KMU und Projekten
- Governance, Change und Einführung im Unternehmen
- Spielregeln für Datei- und Dokumentenmanagement festlegen
- Rollen von IT, Fachbereichen und Führungskräften
- Migration bestehender Dateiablagen nach openDesk planen
- Akzeptanz sichern: Schulung, Guidelines und Support
- openDesk verstehen und sicher starten
- Überblick über openDesk, Module und Einsatzszenarien
- Zusammenspiel von Dateiablage, Kommunikation und Apps
- Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten klären
- Best ...
Zielgruppen
IT-Verantwortliche und Systembetreuende in Unternehmen und VerwaltungFach- und Projektleitende, die Teams in openDesk organisierenDigitalisierungs- und OrganisationsentwickelndeKey-User und Multiplikatorinnen für Datei- und DokumentenmanagementAlle, die openDesk für strukturierte Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement einführen oder optimieren wollen.
IT-Verantwortliche und Systembetreuende in Unternehmen und VerwaltungFach- und Projektleitende, die Teams in openDesk organisierenDigitalisierungs- und OrganisationsentwickelndeKey-User und Multiplika... Mehr Informationen
Termine und Orte
| Datum | Uhrzeit | Dauer | Preis | ||
|---|---|---|---|---|---|
| München, DE | |||||
| 08.09.2026 - 09.09.2026 09:00 - 16:00 Uhr 14 h | 09:00 - 16:00 Uhr | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 08.12.2026 - 09.12.2026 09:00 - 16:00 Uhr 14 h | 09:00 - 16:00 Uhr | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| Datum | Uhrzeit | Dauer | Preis | ||
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| München, DE | |||||
| 08.09.2026 - 09.09.2026 09:00 - 16:00 Uhr 14 h | 09:00 - 16:00 Uhr | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |
| 08.12.2026 - 09.12.2026 09:00 - 16:00 Uhr 14 h | 09:00 - 16:00 Uhr | 14 h | Details | Details Jetzt buchen | |