Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht - Seminar, Dauer 1 Tag in Köln

Die Reisekostenabrechnung bringt aktuell umfangreiche Änderungen mit sich: Neue Verpflegungspauschalen, Änderung des Umsatzsteuersatzes z. B. beim Frühstück, überarbeitete Auslandspauschalen und erweiterte steuerliche Regelungen betreffen Unternehmen ebenso wie Mitarbeitende. Durch aktuelle BMF-Schreiben, Urteile des Bundesfinanzhofs sowie den Koalitionsvertrag stehen entscheidende Neuerungen ins Haus – unter anderem zur ersten Tätigkeitsstätte, zu Sachbezügen und Übernachtungskosten, zu Bewirtungskosten, zum Wegfall der Ladepauschalen von Elektrofahrzeugen seit 01.01.2026 oder auch zur Umsetzung der Umsatzsteuerreduzierung bei Verpflegungsleistungen seit 01.01.2026 bei Übernachtungskosten mit Frühstück.Dieses eintägige Fachseminar vermittelt Ihnen aktuelles Know-how zu allen steuerlich relevanten Reisekostenthemen und erklärt, wie Sie rechtssicher abrechnen und Handlungsspielräume nutzen können – auch Sonderfragen zur Abrechnung von Dienstreisen, Nachweispflichten bei Bewirtungen, Fahrten mit Elektrofahrzeugen durch die Änderung seit dem 01.07.2025 oder dem Deutschlandticket seit 01.01.2026 werden praxisnah erläutert.Bitte beachten Sie, dass dieses Seminar speziell für die Privatwirtschaft konzipiert wurde; Regelungen und Besonderheiten des öffentlichen Dienstes werden nicht behandelt.  Ziele & Nutzen

• Aus der Praxis lernen – Fehler vermeiden, clever lösen: Erkennen Sie typische Stolperfallen frühzeitig und erfahren Sie, wie Sie mit durchdachten, steueroptimierten Lösungen gezielt gegensteuern. 
• Alle aktuellen Auslandspauschalen im Blick: Die aktuellen Zahlen und Regelungen kompakt und verständlich erklärt – damit Sie gesetzeskonform und effizient abrechnen. 
• Reisekosten sicher und einfach abrechnen: Lernen Sie, wie Sie Fahrt-, Ãœbernachtungs- und Verpflegungskosten kompakt, rechtssicher und ohne Umwege erfassen und abrechnen. 
• Wissen teilen – im Austausch mit Profis: Profitieren Sie vom interaktiven Dialog in kleinen Gruppen: Unser erfahrenes Expertenteam gibt individuelle Impulse, beantwortet Fragen und teilt sein Know-how praxisnah.

Methodik

Das Seminar kann als Präsenzveranstaltung oder als Online-Live-Seminar gebucht werden. In beiden Formaten besteht das Seminar aus einer Kombination aus Fachvortrag, Praxisbeispielen und Diskussionsrunden. Die Teilnehmenden haben die Gelegenheit, Fragen zu stellen und profitieren vom Erfahrungsaustausch mit Fachkollegen/-innen sowie unserem Expertenteam. Online-Lernplattform:Die Teilnehmenden erhalten Zugang zu unserer Online-Lernplattform. Dort finden sie alle Informationen zur Veranstaltung und die Seminarunterlagen in digitaler Form. 

Inhalte

Aktuelle Änderungen bei der Abrechnung von Reise- und Bewirtungskosten 2026

• Die neuen Auslandspauschalen 2026 für Ãœbernachtungen und Verpflegungsmehraufwendungen
• Die neuen Sachbezugswerte bei Mahlzeiten ab 2026
• Auswirkungen auf die Reisekostenerstattung bei Hotelübernachtungen durch die Änderung der Umsatzsteuer lt. BMF-Schreiben vom 22.12.2025
• Aufzeichnungspflichten und Beurteilung bei der Aufteilung gemischter Reisekosten
• Aktuelles zum Thema erste Tätigkeitsstätte – Risiko durch vertragliche Regelungen
• Die neue Pendlerpauschale 2026 – Beschluss vom 19.12.2025
• Nachforderungen bei Prüfungen: Vorsicht beim Verkauf von Firmenhandys, etc. an Arbeitnehmende
• Nachweispflicht bei Bewirtungsaufwendungen, BMF-Schreiben vom 19.11.2025
• Die steuerlichen Unterscheidungsmerkmale und Auswirkungen bei Mahlzeitengestellungen durch den Arbeitgebenden wie z. B. Arbeitsessen, Belohnungsessen, Geschäftsessen, etc.
• Besonderheiten bei Elektrofahrzeugen durch das Wachstumschancengesetz und die rückwirkende Änderung zum 01.07.2025 durch das Investitionssofortprogramm
• Auswirkungen mobiles Arbeiten / Homeoffice in Bezug auf Reisekostenerstattung und Versteuerung von Firmenfahrzeugen
• Das Deutschlandticket – wie geht es weiter – Änderung seit 01.01.2026
• Betriebsveranstaltungen vs. Betriebliche Veranstaltung – steuerliche Unterschiede und Auswirkungen in der Praxis
• Reisekosten vs. Doppelte Haushaltsführung – Unterschiede und Erstattungsmöglichkeiten
• Geschenke an Geschäftsfreunde und die steuerlichen Auswirkungen: Ab wann entsteht Steuerpflicht; was sind Streuwerbeartikel; Besonderheiten bei Geschenken an ausländische Geschäftsfreunde und bei Geschenken aus persönlichem Anlass der Empfänger

Zielgruppe

Zielgruppe des Seminars Reisekosten- und Bewirtungsrecht sind Mitarbeitende in Personal-, Lohnbüros und Reisekostenabrechnungsstellen, Buchhaltung, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie Unternehmer/-innen, Führungskräfte, Assistenz der Geschäftsleitung, Selbstständige und Berater/-innen.Bitte beachten Sie, dass dieses Seminar speziell für die Privatwirtschaft konzipiert wurde; Regelungen und Besonderheiten des öffentlichen Dienstes werden nicht behandelt.

Alle wichtigen Informationen für Ihre Entscheidung

Das Seminar Das aktuelle Reisekosten- und Bewirtungsrecht der AKADEMIE HERKERT bündelt fundiertes Steuerwissen mit maximalem Praxisbezug. Es richtet sich an Fach- und Führungskräfte im Personal-, Steuer- oder Finanzbereich, die bei der Abrechnung von Dienstreisen keine Fehler machen wollen.  

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Interview mit dem Referenten Christian Ziesel

Wer sollte am Seminar Reisekosten- und Bewirtungsrecht teilnehmen?In unseren bisherigen Seminaren zum Thema Reisekosten waren Teilnehmende mit folgenden Positionen dabei: Lohnsachbearbeiter/innen, Finanzbuchhaltungssachbearbeiter/innen, Sachbearbeiter/innen der Reisekostenabrechnung, Controllingmitarbeiter/innen sowie Mitarbeiter/innen aus dem Personalwesen, die im Unternehmen bereits mit Reise- und Bewirtungskostenabrechnungen beauftragt sind.Weshalb ist eine regelmäßige Teilnahme am Seminar empfehlenswert?Durch die fortlaufende Entwicklung neuer Ansichten und Auslegungen seitens der Finanzbehörden kommt es immer wieder zu neuen gesetzlichen Änderungen, Klarstellungen durch Urteile und Verfahrensanweisungen der Finanzverwaltung. Auch die Regierungen haben in den letzten Jahren immer wieder Neuerungen hervorgebracht, welche direkt oder indirekt mit dem Thema Reisekosten- und Bewirtungsrecht zu tun haben.Bei einer falschen Beurteilung kann dies leicht zu hohen Nachforderungen bei einer Prüfung, z. B. Lohnsteuer- und/oder Betriebsprüfung führen. Zudem kann eine Abrechnungssoftware die komplexen Sachverhalte, wie z. B. die 3-Monatsfrist bei Verpflegungsmehraufwendungen, oft nicht korrekt abbilden.Was sind die häufigsten Problemfälle, die Ihre Teilnehmenden mit ins Seminar bringen?Aktuell beschäftigt viele Teilnehmende das Thema Verpflegungsmehraufwand und in Verbindung damit Arbeitsessen, Belohnungsessen, Kürzungen der Verpflegungspauschalen und natürlich die Aufteilung von gemischten Reisen, wie z. B. Privataufenthalt in Verbindung mit einer Dienstreise. Auch das Thema der ersten, festen Tätigkeitsstätte u. a. in Verbindung mit der Thematik des mobilen Arbeitens bereitet immer mehr Unternehmen Probleme bei der Beurteilung.Sticht ein Thema heraus, das auf den Seminaren die meisten Fragen aufwirft?Alles, was mit dem Thema Mahlzeiten zu tun hat. Unabhängig davon, ob es sich um Mahlzeiten auf Dienstreisen oder Mahlzeiten im Rahmen der Tätigkeit im Betrieb handelt. Auch die Frage, wann die Finanzbehörde z. B. von einem steuerlichen Arbeitsessen oder von einem steuerlichen Belohnungsessen ausgeht, ist sehr oft Thema der regen Diskussionen in den Seminaren.