ChatGPT & MS Office – Intelligente Assistenz im Büroalltag (2-Tages-Seminar) in Zürich

Diese Weiterbildung macht Sie - an 15 Standorten in ganz Deutschland, sowie in Österreich, der Schweiz - und natürlich auch online - mit der Integration und Nutzung von ChatGPT in Microsoft Office 365 vertraut.

Zielgruppe:

• Office-Anwender
• Assistenz- und Projektpersonal
• Fach- und Führungskräfte

Seminarinhalt:

Die Teilnehmenden lernen, wie sie ChatGPT gezielt zur Effizienzsteigerung, Textoptimierung und Datenverarbeitung in Kombination mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook einsetzen können.

AGENDA:

Grundlagen: KI verstehen und sinnvoll nutzen

Einführung in die Funktionsweise von ChatGPT, Stärken und Grenzen des Tools im Office-Kontext. Vorstellung konkreter Einsatzszenarien zur produktiven Unterstützung in alltäglichen Arbeitsprozessen.

Professionelle Textarbeit mit Word & ChatGPT

Erstellung und Optimierung von Geschäftstexten wie Berichten, Briefen, Protokollen oder Konzepten. Einsatz von ChatGPT zur stilistischen Überarbeitung, Tonalitätsanpassung und zur Entwicklung textbasierter Vorlagen.

Excel effizient nutzen – Formeln, Analysen und Automatisierungen mit KI

Einsatz von ChatGPT zur Erklärung, Entwicklung und Korrektur komplexer Excel-Formeln. Unterstützung bei Datenauswertung, Diagrammerstellung und Automatisierung einfacher Arbeitsschritte (z. B. mit Power Query oder Pivot).

Visuelle Präsentationen gestalten mit PowerPoint, ChatGPT & DALL·E 

Erstellung überzeugender Präsentationen mit Hilfe von ChatGPT zur Strukturierung und sprachlichen Optimierung der Inhalte – ergänzt durch DALL·E zur kreativen Bildgenerierung.

E-Mail-Kommunikation in Outlook: Klar, prägnant und empathisch formulieren

Unterstützung bei der Formulierung wirkungsvoller E-Mails – von standardisierten Vorlagen über diplomatische Kommunikation bis hin zu textlichen Zusammenfassungen umfangreicher E-Mail-Verläufe.

Praxisübungen: KI-Anwendungen im Office-Alltag konkret umsetzen

Interaktive Anwendungsbeispiele und Übungen mit direkter Nutzung von ChatGPT in Kombination mit MS Office. Transfer auf eigene Arbeitsaufgaben, inklusive Tipps zur optimalen Fragestellung („Prompting“) und Effizienzsteigerung.