Vergabeverfahren in der kommunalen Verwaltung - Online-Live-Seminar, Dauer 1 Tag

Wer öffentliche Mittel verantwortungsvoll einsetzen will, braucht fundiertes Wissen im Vergaberecht. Denn Vergabeverfahren gelten nicht mehr nur als reine Formalie – sie schützen kommunale Verwaltungen vor erheblichen Risiken. Eine fehlerhafte oder unzureichende Umsetzung kann zu Anfechtungen, Neuvergaben, Rückforderungen von Fördermitteln oder sogar persönlichen Haftungsansprüchen führen.  In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie aktuelle Vorgaben wie das Bundestariftreuegesetz, erhöhte Wertgrenzen für Direktvergaben oder strategisches Beschaffungsmanagement rechtskonform anwenden und welche Änderungen durch die geplante Novellierung des Vergaberechts zu erwarten sind. Darüber hinaus werden praxisnahe Ansätze vermittelt, um trotz gesättigter Märkte Wettbewerb zu sichern und den vorhandenen Handlungsspielraum effektiv zu nutzen.   Ziele & Nutzen

Kommunale Vergaben rechtssicher und wirtschaftlich gestalten Dieses Seminar vermittelt Ihnen alles, was Sie für die rechtssichere Umsetzung auf kommunaler Ebene benötigen – aktuell, praxisnah und umsetzbar. 

Aktuelle Regelungen sicher anwenden Erfahren Sie, wie Sie erhöhte Wertgrenzen bei Direktvergaben, das Bundestariftreuegesetz und geplante Gesetzesänderungen korrekt in Ihre Vergabeprozesse integrieren. 

Von der Planung bis zur Dokumentation – alle Phasen im Griff Lernen Sie, wie Sie Ausschreibungen strukturiert konzipieren, Unterlagen professionell erstellen, Verfahren sauber durchführen und vollständig dokumentieren – um Anfechtungen und Rückforderungen wirksam zu vermeiden. 

Spielräume nutzen – auch bei schwieriger Marktlage Entdecken Sie Ihren Handlungsspielraum innerhalb gesetzlicher Vorgaben und schaffen Sie Wettbewerb selbst in stagnierenden Märkten – für nachhaltige und wirtschaftlich tragfähige Entscheidungen. 

Lernen aus der Praxis – Lösungen, die funktionieren Profitieren Sie von Fallbeispielen und erprobten Modellen aus der kommunalen Vergabepraxis – und übertragen Sie diese direkt in Ihren Arbeitsalltag.

Methodik

Fachvortrag, der mit dem Ablauf von öffentlichen Vergabeverfahren vertraut macht und Verantwortliche Schritt für Schritt bestens vorbereitet, um rechtssichere, nachhaltige sowie wirtschaftliche Vergaben vorzunehmen und hierbei vermeidbare Risiken von vornherein auszuschließen; anschließend Austausch mit dem Experten zur Klärung individueller Fragestellungen.Bitte beachten Sie, dass zur aktiven Teilnahme am Seminar ein Headset mit Mikrophon / eine Freisprecheinrichtung an Ihrem PC zwingend erforderlich ist.Fragen können Sie sehr gerne direkt während des Seminars live via Ton stellen. Die Chat-Funktion dient lediglich zur Behebung von ggf. anfänglichen technischen Schwierigkeiten. 

Inhalte

 1. Grundlagen der Vergabe

• Grundprinzipien: Transparenz, Gleichbehandlung, Wettbewerbsförderung
• EU-Vergaberecht vs. nationales Vergaberecht
• Arten von Aufträgen: Bauleistungen, Lieferungen, Dienstleistungen
• Unterschied zwischen öffentlicher und beschränkter Vergabe

2. Rechtsgrundlagen

• Vergabebestimmungen auf Bundes- und Landesebene (GWB, VgV. SekVO, UvgO)
• EU-Vergaberichtlinien und ihre Umsetzung
• Wesentliche Vorschriften für kommunale Auftraggeber
• Pflicht zur Dokumentation und rechtliche Risiken
• Aktuelle gesetzliche Entwicklungen im Vergaberecht

3. Vergabeverfahren im Detail

• Schwellenwerte und ihre Bedeutung
• Offenes vs. nicht offenes Verfahren (öffentliche Ausschreibung vs. beschränkte Ausschreibung)
• Verhandlungsverfahren und weitere Verfahrensarten (oberhalb und unterhalb der Schwellenwerte)
• Kriterien zur Eignungsprüfung von Bietern
• Wirtschaftliche Bewertung: Preis vs. Qualitätskriterien

4. Praxisübung: Ausschreibung vorbereiten und durchführen Schritt für Schritt

• Erstellung eines Vergabeplans
• Teilnehmer/innen erarbeiten in Gruppen einen Vergabeplan für einen fiktiven Auftrag
• Definition von Eignungskriterien, Zuschlagskriterien und Ablauf des Vergabeverfahrens
• Präsentation der Ergebnisse
• Gemeinsame Reflexion und Feedback

5. Rechtssichere Vergabe und typische Fallstricke

• Häufige Fehler in Ausschreibungen und Bewertungen
• Umgang mit Bieteranfragen und Beschwerden
• Risiken von Nachprüfungsverfahren
• Praktische Tipps für eine rechtssichere Vergabe

6. Digitalisierung im Vergabeprozess

• Online-Ausschreibung und e-Vergabeplattformen
• Vorteile: Transparenz, Dokumentation, Effizienz
• Beispiele für kommunale Tools

Teilnehmerkreis

Mitarbeitende öffentlicher Verwaltungen, die für die Beschaffung und Vergabe zuständig sind und Ausschreibungen vornehmen; Beratende für Vergaberecht auf der Bieter- oder Vergabestellenseite.

Alle wichtigen Informationen für Ihre Entscheidung

Das Seminar richtet sich an kommunale Verantwortliche, die Vergabeverfahren gesetzeskonform, effizient und nachvollziehbar umsetzen möchten. Vermittelt werden zentrale Themen wie Verfahrensarten nach VOB, UVgO und GWB, rechtssichere Aufhebung von Ausschreibungen, digitale Vergabeplattformen sowie strategische Aspekte des Beschaffungsprozesses.

Teilnehmende gewinnen Sicherheit in der Auswahl und Durchführung geeigneter Verfahren und erhalten fundierte Antworten auf praxisrelevante Fragestellungen. Ziel ist es, rechtliche Risiken zu vermeiden, Fördermittel zu sichern und Steuergelder effizient einzusetzen.

Jetzt einen Platz im Seminar sichern – für eine professionelle und rechtssichere Umsetzung öffentlicher Vergabeverfahren.