Seminar SmartWorking für die Assistenz

Mehr Produktivität, klare Prioritäten, souveränes Arbeiten im Assistenzalltag

Mehr Effizienz & mehr Wirkung für Sie und Ihr Unternehmen

4 Module 10., 12., 17. UND 19. NOVEMBER 2026

• Produktivität steigern – Priorisieren statt reagieren
• Fokus sichern – Störungen reduzieren
• Kommunikation vereinfachen – Weniger E-Mails, mehr Klarheit
• Meetings straffen – Entscheidungen beschleunigen
• Zusammenarbeit optimieren – Abstimmungen reduzieren
• Tools & KI nutzen – Routineaufgaben automatisieren
• Wissen strukturieren – Informationen griffbereit haben

Inklusive Transferaufgaben: Innovative Methoden direkt umsetzen!

+ Ihr persönliches Smart Working System

+ 14 Tage Transferphase für den Alltag

Seminarbeschreibung Smart-Working für die Assistenz

Steigern Sie IHRE EFFIZIENZ – und entlasten Sie Ihre Organisation nachhaltig

Moderne Assistenz ist längst mehr als Organisation

Digitalisierung, KI, hybride Zusammenarbeit und steigende Komplexität verlangen neue Kompetenzen. Dieses Seminar entwickelt Assistenzen von operativ belastetem Koordinator zu smart arbeitenden Multiplikator für Produktivität, Zusammenarbeit und moderne Arbeitsweisen.

Genau hier liegt ein enormes Potenzial:

• Eine professionell aufgestellte Assistenz entlastet die Geschäftsführung spürbar, schafft Freiräume für strategische Aufgaben und sorgt dafür, dass Entscheidungen schneller und effizienter getroffen werden.

Durch integrierte Transferaufgaben und praxisorientierte Übungen wird sichergestellt, dass die neuen Arbeitsweisen nicht Theorie bleiben, sondern direkt im Arbeitsalltag greifen. So entsteht ein messbarer Mehrwert – sowohl für die einzelne Assistenz als auch für das gesamte Unternehmen.

Teilnehmerstimme

Nach meiner Teilnahme am Smart Working konnte ich unsere ganze Abteilung begeistern und für ein entsprechendes Training gewinnen. Die Chancen der Digitalisierung nutzen, kollaborieren und Wissen teilen funktioniert in meiner Arbeitswelt nur dann optimal, wenn alle die gegebenen Möglichkeiten kennen und nutzen.

Jutta Meier, Sekretariat Betriebsrat, Zentralbetrieb Technik, Deutsche Telekom Technik GmbH

IHR MESSBARER NUTZEN

• nachhaltige Entlastung von Führungskräften
• Assistenz, die als strukturgebende Schnittstelle wirkt
• spürbar weniger Abstimmungsaufwand
• effizientere Prozesse und klarere Kommunikation
• mehr Überblick und Kontrolle im Arbeitsalltag
• weniger Stress durch klare Prioritäten und Routinen
• konkrete Tools und Methoden für sofortige Umsetzung
• ein klarer persönlicher Umsetzungsplan

Deshalb ist dieses Seminar so wirksam

Es zeigt, wie Assistenzarbeit neu gedacht, strukturiert und systematisch optimiert werden kann mit klarem Fokus auf Produktivität, effiziente Zusammenarbeit und den gezielten Einsatz digitaler Tools und KI. Die Teilnehmenden

• analysieren ihre eigene Arbeitsweise
• identifizieren konkrete Produktivitätsbremsen
• entwickeln ein individuelles Smart Working System

Dieses Seminar macht aus Assistenzarbeit einen echten Effizienzfaktor: strukturiert, klar und wirksam – mit unmittelbarem Nutzen und nachhaltiger Wirkung im Unternehmen.

MODUL 1

Mindset & persönliche Produktivität

Moderne Assistenz bedeutet heute mehr als Organisation: Sie steuern Abläufe, priorisieren Aufgaben und halten komplexe Prozesse am Laufen. Genau hier setzt dieses Modul an. Sie reflektieren Ihre aktuelle Arbeitsweise, erkennen typische Produktivitätsbremsen und entwickeln ein klares System für mehr Struktur, Fokus und Effizienz.

• Arbeitsweise systematisch reflektieren
• Zeitfresser erkennen
• Prioritäten klar setzen
• Fokuszeiten schützen
• Routinen etablieren

Sie verlassen den reaktiven Arbeitsmodus und gewinnen die Kontrolle über Ihren Alltag zurück – messbar strukturierter, produktiver und stressfreier.

MODUL 2

Kollaboration & Kommunikation

In einer vernetzten Arbeitswelt entscheidet die Qualität der Zusammenarbeit über den Erfolg. Dieses Modul zeigt, wie Sie Kommunikationsaufwand reduzieren, Klarheit schaffen und Zusammenarbeit aktiv steuern – auch in hybriden Strukturen.

• Kommunikationskanäle klären
• Meetings effizient gestalten
• Verantwortlichkeiten sichtbar machen
• Asynchron arbeiten nutzen
• Abstimmung reduzieren

Sie lernen, welche Kommunikationsform wann sinnvoll ist und wie Sie Informationsflüsse im Team gezielt steuern. Dadurch vermeiden Sie unnötige Schleifen und schaffen mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.

Sie sorgen für klare Kommunikation und spürbar effizientere Zusammenarbeit – mit weniger Aufwand und besseren Ergebnissen.

MODUL 3

Wissensmanagement & smarte Prozesse

Digitale Tools und KI bieten enormes Potenzial – wenn sie richtig eingesetzt werden. In diesem Modul strukturieren Sie Ihre Tool-Landschaft, schaffen Transparenz im Wissensmanagement und nutzen KI gezielt als Unterstützung im Arbeitsalltag.

• Tools gezielt auswählen
• Wissen zentral bündeln
• KI praktisch einsetzen
• Aufgaben automatisieren
• Prozesse vereinfachen

Sie erkennen, wo digitale Lösungen echten Mehrwert bieten, und vermeiden gleichzeitig unnötige Komplexität. So entsteht ein klarer, effizienter Workflow, der Sie nachhaltig entlastet.

Sie nutzen Technologie strategisch statt operativ – und gewinnen Zeit für anspruchsvollere und wichtigere Aufgaben.

MODUL 4

Nachhaltige Umsetzung & Wirkung

Neue Arbeitsweisen entfalten ihre Wirkung erst dann, wenn sie konsequent im Alltag gelebt werden. In diesem Modul stärken Sie Ihre Selbstführung, entwickeln neue Gewohnheiten und sichern den nachhaltigen Transfer.

• Gewohnheiten verändern
• Fokus halten
• Grenzen setzen
• Veränderungen begleiten
• Fortschritt messen

Darüber hinaus lernen Sie, Ihre Rolle aktiv zu gestalten und als Multiplikator im Team zu wirken. So tragen Sie dazu bei, neue Arbeitsweisen nicht nur selbst umzusetzen, sondern auch im Umfeld zu verankern.

Sie entwickeln einen klaren Umsetzungsplan und sichern nachhaltige Ergebnisse – für mehr Wirkung, mehr Klarheit und langfristige Entlastung.

ZielgruppenZIELGRUPPEPreisinformationen zum Seminar Smart-Working für die Assistenz

TEILNAHMEGEBÜHR

1.995,- zzgl. gesetzlicher MwSt.

10 % Preisvorteil, wenn die Assistenz teilnimmt, und Sie ein Geschäftsführer-Seminar bereits gebucht haben oder buchen. Bitte geben Sie in diesem Fall bei der Anmeldung den Code GF10% an.

SIE BRINGEN JEMANDEN MIT?

Der / die zweite und jeder/jede weitere Teilnehmende aus einem Unternehmen erhält 10 % Rabatt.

WAS IST ENTHALTEN?

Inbegriffen sind Workbook (digital), Transferaufgaben zwischen Modulen, Prompt-Sammlung für KI-Anwendungen, Templates & Checklisten.