Reisekostenabrechnung aktuell – Recht & Praxis als Online-Seminar

• Grundlagen und Rechtsquellen
  • Wichtige Begriffe: Dienstreise, Auswärtstätigkeit, Reisekosten
  • Relevante Rechtsgrundlagen im Überblick (EStG, LStR, BMF-Schreiben)
• Die erste Tätigkeitsstätte: Definition und Abgrenzung
  • Kriterien zur Bestimmung durch den Arbeitgeber
  • Abgrenzung zur Auswärtstätigkeit und zum Homeoffice
  • Steuerliche Konsequenzen der Zuordnung
• Abrechnung von Reisekosten im Inland
  • Fahrtkosten: Firmenwagen, Privat-PKW, Bahn und Flugzeug
  • Verpflegungsmehraufwendungen: Aktuelle Pauschalen und Regelungen zur Abwesenheitsdauer
  • Übernachtungskosten: Pauschalen vs. tatsächliche Kosten
  • Mahlzeitengestellung durch den Arbeitgeber und Kürzung der Verpflegungspauschale
  • Reisenebenkosten: Was gehört dazu und was nicht?
• Besonderheiten bei Auslandsreisen
  • Länderspezifische Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung
  • Umgang mit Fremdwährungen und Belegen
• Bewirtungskosten und Mahlzeiten im Überblick
  • Abgrenzung: Arbeitsessen, Bewirtung von Geschäftsfreund:innen, Belohnungsessen
  • Sachbezugswerte und die 60-Euro-Grenze korrekt anwenden
• Spezialfälle und Abgrenzungsfragen
  • Doppelte Haushaltsführung: Voraussetzungen und abzugsfähige Kosten
  • Gemischt veranlasste Reisen: Korrekte Aufteilung der Kosten
  • Fortbildungsreisen und Incentive-Reisen
• Aktuelle BMF-Schreiben und neue BFH-Rechtsprechung
  • Wichtige Urteile und ihre Auswirkungen auf die Praxis
• Prozessoptimierung und Digitalisierung
  • Interne Reiserichtlinien gestalten und umsetzen
  Anforderungen an Nachweis-, Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten Anforderungen an digitale Belege und Archivierung

LernzieleDie korrekte Abrechnung von Reisekosten stellt Unternehmen regelmäßig vor Herausforderungen. Gesetzliche Änderungen, aktualisierte Pauschalen sowie neue Verwaltungsanweisungen und Gerichtsentscheidungen erfordern ein kontinuierlich aktuelles Fachwissen. Fehler bei der Reisekostenabrechnung können dabei zu unnötigem Verwaltungsaufwand, steuerlichen Risiken und finanziellen Nachteilen führen.

In unserem Seminar machen wir Sie systematisch und anhand zahlreicher Praxisbeispiele mit den aktuellen Regelungen der Reisekostenabrechnung vertraut. Sie lernen, die erste Tätigkeitsstätte sicher zu bestimmen, Fahrt-, Verpflegungs- und Übernachtungskosten korrekt abzurechnen und auch Sonderfälle wie gemischt veranlasste Reisen oder die doppelte Haushaltsführung rechtssicher zu beurteilen. Darüber hinaus erhalten Sie wertvolle Hinweise zur Gestaltung effizienter Abrechnungsprozesse und zum Umgang mit digitalen Belegen und Dokumentationen.

Zielgruppen

Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeiter:innen aus Buchhaltung, Personalwesen und Sekretariat, die Reisekostenabrechnungen erstellen, prüfen oder verantworten.