- Grundlegende Arbeitsweise mit Outlook
- Aufgaben und Einsatzbereiche von Outlook 2016/2019/365
- Fähigkeiten und Arbeitsweise
- Das Anwendungsfenster von Outlook 2016/2019/365
- Daten- und Organisationsstruktur
- Die verschiedenen Outlook-Ordner
- Elemente anlegen, öffnen, ändern, verschieben, kopieren, löschen, wiederherstellen
- Elemente kategorisieren
- Die Ansicht "Outlook-Heute"
- Nachrichten erstellen, senden, empfangen
- Die Begriffe Nachrichten und Konten
- Prinzip der Nachrichten-Übertragung
- Nachrichten erstellen, Felder einer Nachricht
- Das Adressbuch benutzen
- Nachrichten senden, empfangen, lesen, beantworten, weiterleiten
- Die E-Mail-Ordner Posteingang, Postausgang, Entwürfe, Gesendete Objekte
- Die Vorschau im Lesebereich (Vorteile und Nachteile)
- Nachrichten im HTML-Format gestalten
- Rechtschreibprüfung für Nachrichtentext verwenden
- Inhalte über Zwischenablage einfügen
- Dateianhänge anfügen
- Signaturen erstellen
- Eine Standardsignatur definieren
- Signaturen manuell einfügen
- Signaturen verwalten, ändern und entfernen
- Nachrichten organisieren und suchen
- Nutzung der Sofortsuche
- Die Nutzung von Suchordnern
- Übersicht durch Farbkategorien
- Nutzung der Nachverfolgung
- Suchen mit komplexen Kriterien
- Speichern von erfolgten Suchen für die Wiederverwendung
- Kontakte verwalten im Adressbuch
- Arbeiten mit dem Kontakteordner
- Kontakteinträge erzeugen, ergänzen und ändern
- Zur Adressierung von Nachrichten Kontakteinträge verwenden
- Verteilerlisten für mehrere Empfänger erstellen
- Termine organisieren im Kalender
- Navigation im Kalender
- Termine anlegen, ändern, verschieben
- Erinnerung aktivieren und deaktivieren
- Kalenderansichten ändern und ausdrucken
- Terminserien
- Ereignisse und Terminserien anlegen
- Termine, Ereignisse bzw. Terminserien kopieren
- Einzelne Elemente einer Serie löschen
- Besprechungen planen
- Wie Sie die terminliche Verfügbarkeit von Besprechungsteilnehmern ermitteln können
- Hinzufügen von Ressourcen, wie Besprechungsräumen und Ausstattungen
- Geplante Besprechungen ändern
- Aufgaben anlegen
- Unterschiede zwischen Termin und Aufgabe
- Aufgaben anlegen und ändern
- Fälligkeit und Erledigung von Aufgaben überwachen und ändern
- Erinnerung aktivieren und deaktivieren
- Aufgaben zu Aufgabenserien machen
- Termine aus Aufgaben erstellen
- Aufgaben aus Terminen erstellen
- Arbeiten im Team
- Aufgaben delegieren
- Delegierte Aufgaben überwachen
- Gemeinsame Nutzung öffentlicher Ordner
- Stellvertreter für eigene Ordner bestimmen
- Arbeiten mit weiteren Ordnern
- Die Gesendeten Objekte
- Die Gelöschten Objekte
- Notizen erzeugen, ändern anordnen
- Gruppen (bei Verwendung von Microsoft 365)
- Sicherheit in Outlook
- Potenzielle Sicherheitsrisiken im Umgang mit Outlook einschätzen lernen
- Sandbox ala Microsoft: Die geschützte Ansicht
- Wie Sie die Outlook-Sicherheit im TrustCenter erhöhen können
- Ansichten unter Outlook
- Standardansichten anzeigen
- Ansichtstypen in Outlook
- Felder zu tabellarischen Ansichten hinzufügen und entfernen
- Ansichtskopien bearbeiten und erstellen
- Neue Ansichten erstellen
- Strukturieren und formatieren von Ansichten
- Grundlagen
- Gruppieren von Elementen
- Sortieren von Elementen
- Elemente filtern
- Formatieren von Ansichten
- Automatische Formatierung der Elemente
- Formulare
- Grundlagen
- Formulare im Entwurfsmodus
- Formularseiten aus- bzw. einblenden
- Formulare speichern, schließen, öffnen und testen
- Formularfelder hinzufügen und entfernen
- Gestalten und anpassen der Formularfelder
- Felder auswählen und anpassen
- Feldbeschriftungen
- Anordnen von Feldern
- Gruppieren von Feldern
- Rasteranpassung
- Dialogfenster Eigenschaften und Erweiterte Eigenschaften
- Der Toolbox und die Standardsteuerelemente
- Standardsteuerelemente einfügen
- Bezeichnungsfelder
- Standardformulare für den Formularentwurf einrichten
- Steuerelement Multiseiten
- Listenfeld
- Kombinationsfeld
- Optionsfeld
- Kontrollkästchen
- Formulare komplettieren
- Gliedern und gestalten
- Eingabe in wichtigen Feldern kontrollieren
- Startwerte vorgeben
- Die Aktivierungsreihenfolge in Formularen
- Leseseiten von Formularen
- Antwortformulare
- Formulare verwalten und veröffentlichen
- Festlegen der Standardeigenschaften eines Formulars
- Formulare bereitstellen und versenden
- Formulare in Bibliotheken veröffentlichen
- Das Standardformular eines Ordners ändern
- Formulare verwalten und öffnen
- Integration im Office-Bereich
- Daten bzw. Dateien in Outlook-Elemente einfügen
- Outlook-Elemente in anderen Office-Produkten verwenden
- Daten aus einem E-Mail-Anwendung importieren
- Daten aus Excel importieren
- Outlook-Daten exportieren
- Dokumentation von Outlook-Elementen in Microsoft OneNote
- Besprechungsplanung mit Microsoft Teams
LernzieleDie Teilnehmer kennen die Möglichkeiten von Outlook und setzen es als Kommunikations- und Organisationswerkzeug ein, mit dem Ziel Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Kommunikationsstruktur zu optimieren.
ZielgruppenAnwender mit grundlegenden PC-Kenntnissen.
Bitte geben Sie bei der Anmeldung Ihre gewünschte Version (365, 2019, 2016) an.