Online-Seminar: KI im Büroalltag für Einsteiger

Ob in der Assistenz, im Sekretariat oder in der Projektorganisation - der Büroalltag ist oft geprägt von einer Vielzahl an Aufgaben, die perfekt koordiniert werden müssen. Die Pflege von Datenbanken oder Websites, die Termin- und Reiseorganisation, die Vorbereitung von Meetings gehören ebenso dazu wie die tägliche Kommunikation mit Kunden und Partnern. Häufig sind die einzelnen Aufgaben mit viel Zeitaufwand verbunden und nicht optimal aufeinander abgestimmt. Mit Künstlicher Intelligenz haben Sie ein wertvolles „Helferlein“ an der Hand, das Ihnen nicht nur Routineaufgaben vollständig abnehmen kann, sondern die Büroabläufe auch gleichzeitig effizient strukturiert und sinnvoll miteinander verknüpft.

Lernen Sie in unserem praxisnahen Einsteigerseminar, wie Sie KI gezielt im Büroalltag einsetzen. Ob für die smarte Texterstellung, schnelle Recherche oder die effiziente Organisation von Meetings - Künstliche Intelligenz kann Sie dabei unterstützen, Ihre Produktivität zu steigern, repetitive Aufgaben zu automatisieren und so Ihren Arbeitsalltag spürbar zu erleichtern. Dabei erhalten Sie auch einen ersten Einblick in KI-Agenten und agentische Browser.

Zielgruppe

Office-Manager, Team- und Projektassistenten, Sekretariatskräfte sowie alle, die ihre Büroarbeit mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz effizienter gestalten möchten - ganz ohne Vorkenntnisse

Ziele des Online-Seminars

• Sie kennen die wichtigsten KI-Tools für die Anwendungsbereiche im Büroalltag.
• Sie können KI-Tools für typische Aufgaben wie Recherche, Texterstellung, Terminplanung und Dokumentenorganisation sicher in Ihrem Aufgabenbereich einsetzen.
• Sie identifizieren Potenziale in Ihrem Arbeitsumfeld und können KI gewinnbringend einführen und bestehende Prozesse automatisieren.
• Sie sparen Zeit, indem Sie Routineaufgaben KI-gestützt ablaufen lassen.
• Sie verstehen, was KI-Agenten und agentische Browser sind, kennen deren Unterschiede zu klassischer KI und Automatisierung und können Chancen, Grenzen sowie rechtliche Aspekte beim Einsatz im Büroalltag einordnen.

Inhalte des Online-Seminars

Einführung in die Grundlagen von KI im Büroalltag

• Was ist KI? (Definition, Funktionsweise, Mythen)
• Chancen und Risiken bei der Anwendung im Büroalltag
• Überblick über relevante Tools
• Umgang mit ethischen Fragen und Datenschutz

Effektives Prompting

• Was ist Prompting und warum ist es wichtig?
• Struktur eines guten Prompts (Rollen, Kontext, gewünschtes Ergebnis)
• Do’s und Don’ts beim Schreiben von Prompts
• Praxisübung Prompt-Techniken

KI als Assistenz im Büroalltag

• Texterstellung und E-Mails: KI für schnelle und professionelle Nachrichten
• Recherche und Informationsbeschaffung: KI als Wissensquelle nutzen
• Praxisübung Testen von KI-Tools

KI für Organisation und Effizienz

• Terminplanung und Meetings: Automatisierte Kalenderkoordination
• Dokumentation und Protokolle: Meetings effizient zusammenfassen
• Praxisübung Aufgabenoptimierung mit KI

KI-Agenten und agentische Browser 

• Unterschied zur klassischen KI und zur klassischen Automatisierung
• Rechtliche Aspekte, Chancen und Grenzen beim Einsatz von KI-Agenten

Methodik

Trainer-Input, Praxisbeispiele, Übungen, Diskussion und Erfahrungsaustausch

Hinweis

Für die aktive Seminarteilnahme empfehlen wir, vorab einen ChatGPT-Account einzurichten. Ein kostenpflichtiger Account (z. B. ChatGPT Plus) bietet erweiterte Funktionen, die bei einigen Übungen hilfreich sein können - er ist jedoch keine Voraussetzung für die Teilnahme.

Zertifikat

Zum Abschluss erhalten Sie eine Bescheinigung über Ihre erfolgreiche Teilnahme am Online-Seminar „KI im Büroalltag für Einsteiger“. Die vermittelten Inhalte können als Schulungsnachweis im Sinne von Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (AI Act) herangezogen werden.

Trainer

Unsere Trainer sind Experten auf ihrem Gebiet und vermitteln Ihnen erprobtes Know-how anschaulich und in einer angenehmen Lernatmosphäre. Sie gehen auf individuelle Fragestellungen ein und entwickeln gemeinsam mit Ihnen Lösungen für Ihre tägliche Berufspraxis.