Microsoft Outlook - Effizientes Arbeiten im Büroalltag (Inhouse)

Überblick über Outlook 365

• Neue Ansichten verstehen und anpassen
• Optionen und der Backstage-Bereich
• Menüband und Schnellzugriffsleiste individuell gestalten
• Tastenkombinationen für den schnellen Zugriff auf Programmbefehle

Nachrichten

• Arbeiten mit dem Modul E-Mail
• Lesen, Schreiben und Senden von E-Mails
• Umgang mit Anhängen
• Sinnvolle Sendeoptionen
• Signaturen und E-Mail-Vorlagen nutzen
• Favoritenordner anlegen
• E-Mail-Flut mit Suchordnern und Regelassistenten beherrschen

Effizientes Arbeiten

• Arbeiten mit dem Modul Aufgaben
• Aufgaben und Vorgangslisten erstellen
• Strukturierte Aufgabenplanung
• E-Mails zur Nachverfolgung kennzeichnen
• Übergreifende Kategorien für mehr Übersichtlichkeit
• Arbeiten mit dem Modul Kalender
• Anlegen und Verwalten von Terminen
• Effiziente Ordnerstrukturen einrichten
• Kalendergruppen nutzen
• Alte Elemente archivieren

Kontaktmanagement

• Arbeiten mit dem Modul Personen
• Kontakte und Verteilerlisten anlegen und verwalten
• Nutzen des Personenbereichs für Social Networking
• Outlook-Kontakte in Word verwenden
• Seriendruck mit Outlook-Kontakten

Arbeiten im Team

• Besprechungen organisieren
• Gruppenzeitpläne erstellen und verwalten
• Aufgaben delegieren und im Team koordinieren
• Ordner freigeben und freigegebene Ordner nutzen
• Stellvertreterfunktion einrichten

Methode

Dieses trainergeführte Training vermittelt die Inhalte durch eine abwechslungsreiche Kombination aus Demonstrationen, Übungen und realitätsnahen Szenarien. Der Trainer zeigt anhand praxisbezogener Beispiele, wie komplexe Probleme in Outlook effizient gelöst werden können. In interaktiven Übungsphasen setzen Sie das Gelernte direkt um und vertiefen ihre Fähigkeiten durch individuelles Feedback. Besonderes Augenmerk liegt dabei auf realitätsnahen Geschäftsprozessen, nachvollziehbarer Fehlerbehandlung und der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen. So wird ein umfassendes Lernumfeld garantiert, das sowohl technische Fähigkeiten stärkt als auch die unmittelbare Anwendung im Arbeitsalltag ermöglicht.