Microsoft 365 im Betriebsrat: Mitbestimmung, Datenschutz und KI

2-Tage Intensiv-Seminar

Beteiligungsrechte bei digitalen Arbeitsplattformen

Microsoft 365 im Betriebsrat: Mitbestimmung, Datenschutz und KI

Microsoft 365 ist in vielen Unternehmen Standard – doch wie steht es mit dem Datenschutz? Welche Funktionen werden genutzt, welche Daten fließen wohin? Für Betriebsräte stellen sich zahlreiche Fragen rund um Datenschutz, Mitbestimmung und den Einsatz digitaler Tools wie Copilot, Workplace Analytics oder Cloud-Diensten.

Das Seminar vermittelt kompakt und praxisnah, wie Microsoft 365 vom Betriebsrat bewertet und aktiv mitgestaltet werden kann. Sie erhalten Einblick in Funktionen, Risiken und Lizenzmodelle, analysieren datenschutzrechtliche Aspekte und lernen, wie Sie als interner T-Ausschuss die Betriebsratsaufgaben zur Nutzung von MS Office ausgestalten: Von der Rahmen- bis zur Modul-Betriebsvereinbarung. Auch der Umgang mit KI-Anwendungen wie Copilot wird verständlich erklärt – inklusive rechtlicher Einordnung.

Ziel: Sie lernen, Microsoft 365 und KI-Tools wie Copilot datenschutzkonform zu regeln, zu nutzen und Beteiligungsrechte aktiv wahrzunehmen.

Die Schwerpunkte des Seminars

• Überblick über Microsoft 365: Funktionen, Module und Lizenzmodelle
• Chancen und Risiken beim unternehmensweiten Einsatz erkennen
• Datenschutz & Datenflüsse: Informationszugang nach Aufgaben und Rollen
• Mitbestimmungspotenziale bei Microsoft 365 Copilot und KI-Anwendungen nutzen
• Technikfolgenabschätzung am Beispiel Microsoft 365: Auswirkungen auf Beschäftigte bewerten
• Betriebsverfassungsgesetz gezielt einsetzen zum Schutz vor Überwachung und zur Wahrung von Interessen

Seminar-Inhalte

Einstieg, Überblick & Chancen erkennen

• Sie erhalten eine Einführung in Microsoft 365, den Aufbau, die Module und verschiedene Lizenzmodelle
• Wir geben Ihnen einen Überblick über zentrale Anwendungen wie Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Viva, Graph, Planner und Whiteboard
• Sie bewerten Chancen und Risiken beim Einsatz von Microsoft 365 im Unternehmen
• Sie beurteilen die möglichen Auswirkungen auf Beschäftigte in der digitalen Zusammenarbeit und der Datennutzung
• Sie reflektieren, welche Anwendungen in Ihrem Betrieb im Einsatz sind und ob diese datenschutzkonform und bedarfsgerecht eingesetzt werden
• Geben Sie eine erste Einschätzung: Welche Regelungsbedarfe ergeben sich für den Betriebsrat in ihrem Unternehmen?

Mitbestimmung, Datenschutz & Gestaltungsmöglichkeiten

• Die Mitbestimmungsrechte beim Einsatz von Microsoft 365 werden anhand der relevanten Paragrafen des BetrVG erläutert ( 80, 87, 90, 95 ff., 111 ff.)
• Die datenschutzrechtliche Einordnung nach DSGVO und die Besonderheiten – bei Cloud-Lösungen beachten
• Der Einsatz von Microsoft 365 Copilot: mithilfe von Einsatzszenarien werden mögliche Risiken und Mitbestimmungsfragen bei KI-Tools vorgestellt
• KI und Copilot werden hinsichtlich des EU AI Acts eingeordnet
• Die Methode der Technikfolgenabschätzung wird vorgestellt und praktisch am Beispiel von Microsoft 365 angewendet
• Gestaltungsmöglichkeiten der Betriebsvereinbarungen durch Prozess-BV, Rahmen-BV, Modul-BV werden aufgezeigt
• Im Praxistransfer erkennen Sie Handlungsfelder und entwickeln erste Regelungsideen

Ihr Nutzen

• Das Seminar vermittelt aktuelles Know-how zu Microsoft 365 aus Sicht der Interessenvertretung.
• Sie können Ihre Mitbestimmungsrechte und Datenschutzanforderungen einordnen.
• Die Inhalte werden verständlich erklärt, auch ohne IT-Vorkenntnisse.
• Praxisnahe Beispiele und interaktiven Übungen sorgen für einen anschaulichen Lernprozess.
• Sie erhalten konkrete Tipps zur Erstellung von Betriebsvereinbarungen.
• Das Seminar bereitet ideal auf neue Herausforderungen durch KI und den EU AI Act vor.

Zielgruppe

• Mitglieder des Betriebsrats
• Mitglieder von Konzernbetriebsräten
• Mitglieder von Personalräten
• Datenschutz- oder IT-Ausschüsse in Gremien
• Interessierte Kolleginnen und Kollegen, die Microsoft 365 bereits im Betrieb nutzen oder dessen Einführung mitbestimmen wollen

37 Abs. 6 BetrVG

Die in diesem Seminar vermittelten Kenntnisse sind für alle Betriebsratsmitglieder und für häufig eingesetzte Ersatzmitglieder, Nachrücker gemäß37 Abs. 6 BetrVG erforderlich.