Live-Online: Microsoft SharePoint für Site Owner und Administrator:innen

SharePoint-Sites, Bibliotheken, Teams und Benutzer effizient managen

In diesem Kurs lernst du alle Komponenten von SharePoint Online kennen und erfährst, wie du in einem Unternehmen Websitesammlungen und Websites bzw. Dokumentablagen optimal organisierst und mit Metadaten versiehst. Ebenso wirst du in das Thema Sicherheit und Compliance eingeführt.

1. Einführung in Microsoft 365 und SharePoint Online

• Überblick über Microsoft 365 und seine Komponenten
• Überblick über SharePoint Online und Microsoft Teams
• Verwaltung von Microsoft 365, SharePoint und Microsoft Teams
• Einsatz von PowerShell zur automatisierten Verwaltung

2. Richtlinien für SharePoint und OneDrive 

• Externer Zugriff in Microsoft 365
• SharePoint- & OneDrive-Richtlinien

3. Diverse Admin Centers

• Das SharePoint Admin Center
• Das Teams Admin Center
• Weitere Admin Centers

4. Technischer Hintergrund und Aufbau von Website-Sammlungen

• Moderne und klassische Vorlagen für Website-Sammlungen
• Hub-Websites
• Struktur, Vererbung und Konfiguration von Hub-Websites und logisch untergeordneten Websites
• Freigabe-Einstellungen für interne und externe Benutzer
• Einsatz von PowerShell für die Verwaltung von Website-Sammlungen

5. Websites und deren Komponenten

• Übersicht über Apps, Listen, Bibliotheken, Seiten und Webparts
• Website-Spalten, Versionierung, Ansichten
• Das SharePoint-Berechtigungskonzept
• Organisation der Navigation

6. Benutzerprofile

• Die Benutzer-Profilanwendung
• Delve

7. Verwaltete Metadaten und Inhaltstypen

• Der Terminologiespeicher
• Erstellung von Inhaltstypen

8. Kurzübersicht über Microsoft Search

• Was ist Microsoft Search?
• Die Search-Administration
• Der Search-Editor

9. Sicherheit & Compliance

• Übersicht über Sicherheit und Compliance
• Verwendung des Defender Portals
• Bezeichnungen und Bezeichnungsrichtlinien
• Informationsbarrieren
• Datensatzverwaltung

10. Troubleshooting SharePoint Online

WICHTIG: 

Microsoft setzt eine Multifaktor-Authentifizierung (MFA) via Authentifikator-App für Microsoft-365-Tenants voraus, die in den Labs genutzt werden. Dafür benötigst du ein Mobiltelefon. 

Lerndauer: 3 Tage

Mit dieser Veranstaltung sind sie flexibel: Diese Veranstaltung wird vollständig online ausgeliefert!

Wichtige Information: Bitte beachten Sie, dass einige unserer Webinare auch aus mehreren Online-Modulen bestehen können. Erkennbar ist dies, wenn die Dauer länger als ein Tag ist.

Eine Übersicht der einzelnen Termine zu den Online-Modulen erhalten Sie nach der Buchung in Ihrer persönlichen Online-Lernumgebung.

Lernziele

• Einführung in Microsoft 365 und SharePoint Online, Übersicht über das Konzept
• Wichtige Einstellungen von SharePoint Online und OneDrive
• Kennenlernen und technischer Hintergrund von Website-Sammlungen und deren optimale Verwaltung
• Websites und deren Komponenten, Verwaltung und Einsatz von Apps, Listen-Bibliotheken und Webparts
• Übersicht über Benutzerprofile und Synchronisation der Eigenschaften aus Active Directory und Entra AD (vormals Azure AD)
• Übersicht, Planung und Einsatz von verwalteten Metadaten und Inhaltstypen
• Integration zwischen SharePoint Teamsites und Microsoft Teams
• Übersicht über Microsoft Search
• Security & Compliance
• Troubleshooting von Office 365

Zielgruppen

Dieser Kurs richtet sich an Benutzer:innen mit technischem Hintergrund, die SharePoint Online, Microsoft Teams und Microsoft Search konfigurieren und administrieren möchten.

Es sind zwar keine Vorkenntnisse zur Administration der Microsoft-365-Umgebung notwendig, aber ein technisches Verständnis für das Konzept der Benutzer:innen- und Gruppenverwaltung sowie Rechtevergabe sollte vorhanden sein.

Für die Teilnahme empfehlenswert sind Erfahrungen und Vorkenntnisse in der Anwendung von SharePoint Online. Das erforderliche Wissen wird auch in dem Kurs Microsoft SharePoint – Das Training für Anwender:innen vermittelt: