KI in der kommunalen Verwaltung - Online-Live-Seminar, Dauer 4 Stunden

Mit der fortschreitenden Digitalisierung im öffentlichen Sektor steigen die Anforderungen an kommunale Einrichtungen. Gleichzeitig verschärft sich durch die neue EU-KI-Verordnung und geltende Datenschutzregelungen wie die DSGVO der rechtliche Rahmen bei der Einführung von Technologien der Künstlichen Intelligenz. Für Behörden und kommunale Verwaltungen bedeutet dies: Neue Wege der Automatisierung und Effizienz müssen gefunden werden – jedoch ohne Risiken für Rechtssicherheit und Transparenz. Das Online-Seminar vermittelt ein fundiertes, praxisorientiertes Verständnis für die neue KI-Verordnung und deren Auswirkungen auf die Verwaltung. Anhand typischer Anwendungsszenarien – etwa im Bereich Bürgerkommunikation, Personalbearbeitung und interner Recherchen – wird aufgezeigt, wie generative KI rechtssicher eingesetzt werden kann. Der Fokus liegt dabei auf konkreten Tools wie ChatGPT und Mistral, die eine unmittelbare Unterstützung im Arbeitsalltag ermöglichen.  Ziele & Nutzen

• Maßgeschneidertes Schulungskonzept: Speziell für die kommunale Verwaltung entwickelt, keine Vorkenntnisse nötig. 
• Praxisfokus: Realistische Anwendungsszenarien aus dem kommunalen Alltag mit konkreten Beispielen für Bürgerkommunikation, Personal und Fachämter.
• Hands-on Training: Eigene Anwendungsfälle entwickeln und ausprobieren mit den marktführenden Tools – rechtssicher und DSGVO-konform.
• Sofort anwendbar: Kompakter Wissenstransfer in nur 4 Stunden mit direktem Mehrwert für den Arbeitsalltag, inklusive konkreter Prompt-Formulierungen und Tools.

Methodik

Fachvortrag mit hohem Praxisanteil unter Berücksichtigung rechtlicher Hintergründe; Hands-on Training anhand von eigenen Anwendungsfällen in der kommunalen Verwaltung unter Einhaltung der DSGVO und der EU-KI-Verordnung; offener Austausch mit dem Experten zur Klärung individueller Fragestellungen.Bitte beachten Sie, dass zur aktiven Teilnahme am Seminar ein Headset mit Mikrophon / eine Freisprecheinrichtung an Ihrem PC zwingend erforderlich ist.Fragen können Sie sehr gerne direkt während des Seminars live via Ton stellen. Die Chat-Funktion dient lediglich zur Behebung von ggf. anfänglichen technischen Schwierigkeiten. 

Inhalte

Modul 1: Generative KI im kommunalen Kontext  

• Was ist generative KI?  

  • Warum ist das Thema für Kommunalverwaltungen relevant?  

    Modul 2: Ausführlicher Praxisteil mit Anwendungsszenarien in der kommunalen Verwaltung  

    • Vorstellung typischer Einsatzfelder    (z.  B. Bürgerkommunikation, Personal, Öffentlichkeitsarbeit, Fachämter)  

      • Live-Demonstrationen mit ChatGPT anhand von Beispielen  

        • Interaktiver Teil: Ideen und Fragestellungen der Teilnehmenden  

          • Konkrete Prompt-Formulierungen für Verwaltungsaufgaben  

            Modul 3: Chancen und rechtliche Einordnung  

            • Datenschutzrechtliche und urheberrechtliche Grundlagen gem. DSGVO und EU-KI-Verordnung  

              • Umgang mit Risiken wie Halluzinationen, Blackbox-Problematik  

                • Hinweise auf DSGVO-konforme KI-Modelle und Tool-Alternativen  

                  Modul 4: Praxisstart generative KI in der Verwaltungsarbeit – Tipps & Umsetzung  

                  • Leitfaden für gutes Prompting in der Verwaltung  

                    • Hilfreiche Tools und Plattformen im Überblick  

                      • Empfehlungen zur Einführung (z.  B. interne Richtlinien, Schulungsbedarf)  

                      Teilnehmerkreis

                      • Führungskräfte in der öffentlichen Verwaltung, die sich einen aktuellen Überblick über KI verschaffen und Auswirkungen auf ihren Verantwortungsbereich sowie ihre Mitarbeitenden einschätzen möchten.  

                        • Mitarbeitende in öffentlichen Verwaltungen mit besonderem Interesse an KI, die praxisnahe Tipps und fundiertes Hintergrundwissen für den Einsatz im kommunalen Kontext suchen. 

                        Alle wichtigen Informationen für Ihre Entscheidung

                        In nur vier Stunden erhalten Mitarbeitende aus kommunalen Verwaltungen einen umfassenden Einblick in die rechtlichen Grundlagen und praxisnahen Einsatzmöglichkeiten generativer KI. Die Veranstaltung greift insbesondere aktuelle Themen der EU-KI-Verordnung, DSGVO und Digitalisierung auf und macht sie greifbar für den unmittelbaren Einsatz vor Ort. Live-Demonstrationen veranschaulichen realistische Szenarien, sodass der Transfer in den eigenen Verwaltungsalltag gelingt – auch ohne Vorkenntnisse. Das bewährte Schulungskonzept richtet sich gezielt an kommunale Fachkräfte und Entscheidungsträgerinnen und -träger, die in kurzer Zeit handlungsfähig sein wollen. Die Inhalte orientieren sich an konkreten Bedarfen der Verwaltungspraxis, etwa der Bürgerkommunikation, Personalplanung oder strategischen Verwaltungsmodernisierung. Jetzt teilnehmen und den digitalen Wandel in Ihrer Kommune rechtssicher und proaktiv gestalten.