KI in der interne Kommunikation und im Personalwesen (HR)

Künstliche Intelligenz verändert interne Kommunikation und HR-Arbeit radikal: Bots schreiben Reminder und Protokolle, Copilot automatisiert Recruiting-Workflows, ChatGPT analysiert Mitarbeiterfeedback, und Tools wie ElevenLabs, Firefly, Skoove, Grammarly oder Notion AI unterstützen professionelle Kommunikationsprozesse im Tagesgeschäft. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Transparenz, Fairness und Compliance mit dem EU AI Act.

Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie interne Kommunikation und HR-Abteilungen KI heute bereits wirksam einsetzen können – und wie dies rechtssicher, verantwortungsvoll und effizient gelingt.

Voraussetzungen

Die Teilnahme erfordert einen Laptop mit Browserzugang. Alle KI-Tools werden gemeinsam im Kurs getestet.

Methoden

Live-Demonstrationen, praktische Übungen, Fallstudien, Mini-Projekte, Analysen realer Kommunikations- und HR-Prozesse, Q&A.

Schwerpunkte

• KI in der internen Kommunikation
  • Automatisieren von Newslettern, Intranet-Posts, Change-Kommunikation
  • KI-gestützte Protokolle, Briefings, Q&A-Datenbanken
  • Analyse großer Textmengen: Mitarbeiterumfragen, soziale Stimmungen, Rückmeldungen
  • Erstellung visueller Assets für interne Kampagnen (z. B. Firefly, Midjourney)

• KI im Personalwesen (HR)
  • Erstellung und Optimierung von Stellenanzeigen
  • Screening von Bewerbungsunterlagen (inkl. ethischer und rechtlicher Grenzen)
  • Automatisierte Bewerberkommunikation und Interviewvorbereitung
  • KI-gestützte Lernangebote und Performance-Dokumentation
  • Workflow-Automation mit Copilot und Notion AI

• Rechtssicherheit und Compliance
  • Was der EU AI Act für HR und Kommunikation real bedeutet
  • DSGVO, Datensicherheit, organisatorische Anforderungen
  • Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
  • Bias, Diskriminierung, algorithmische Fairness
  • Red-Flag-Prozesse, Kontrollmechanismen, interne Richtlinien

• Praxisworkshop
  • Prompts für typische Kommunikations- und HR-Aufgaben
  • Erstellung eigener KI-gestützter Workflows
  • Best-Practices aus Unternehmen
  • Kurze Risikoanalyse und Ableitung konkreter Maßnahmen

• Sie können KI-Tools gezielt in der internen Kommunikation einsetzen, u. a. für Textgenerierung, Analyse, Zusammenfassungen, Wissensmanagement, Feedback- und Stimmungsanalysen.
• Recruiting- und HR-Prozesse automatisieren, z. B. Stellenanzeigen, Screening, Bewerberkommunikation, Onboarding, Personalentwicklung.
• Sie können effizient mit leistungsfähigen KI-Systemen arbeiten, darunter Microsoft Copilot, ChatGPT, Gemini, Midjourney/Firefly, Perplexity, M365 KI-Features, Notion AI, Synthesia, ElevenLabs, Fathom/Fireflies.
• Sie können rechtliche Anforderungen sicher einschätzen: Datenschutz (DSGVO), Bias-Risiken, Transparenzpflichten und Implikationen des EU AI Acts speziell für HR und interne Kommunikation.
• Sie können eigene Richtlinien und Best-Practices für KI-Nutzung im Unternehmen anwenden – inkl. Prompt-Standards und Quick-Wins.

ZielgruppenFach- und Führungskräfte ausinterner Kommunikation, Unternehmenskommunikation, PRPersonalwesen (HR), Recruiting, Employer BrandingAssistenz, People & Culture, Organisationsentwicklungsowie alle Personen, die KI in Kommunikations- oder Personalprozessen einsetzen möchten