KI für die Teamassistenz

Mit Struktur, Kommunikation und Koordination Ihr Team gezielt entlasten

Als Teamassistenz halten Sie viele Fäden zusammen: Sie koordinieren Abstimmungen, bereiten Meetings vor, behalten Aufgaben im Blick und unterstützen Ihr Team im Tagesgeschäft. In diesem kompakten 4-Stunden-Wissens-Booster lernen Sie, wie KI Sie dabei gezielt entlastet. Sie erfahren, wie Sie Informationen schneller strukturieren, Teamwissen besser nutzbar machen und klare Follow-ups erstellen. So stärken Sie Ihre koordinierende Rolle und gewinnen mehr Sicherheit im verantwortungsvollen Einsatz von KI.

Lernziele

Morgenroutine - den Überblick über Posteingang, Teams-Nachrichten und aktuelle Prioritäten gewinnen

Meetingplanung und Nachbereitung - Termine, Agenden, Protokolle, To-dos, Zuständigkeiten und Follow-ups mit KI vorbereiten und dokumentieren

Aufgaben und Abstimmungen - Teamaufgaben transparenter organisieren, Planner und To Do sinnvoll kombinieren und Fortschritte im Blick behalten

Recherche und Organisation - Informationen mit Perplexity oder Copilot effizient recherchieren und für Führungskräfte kompakt aufbereiten

Teamwissen nutzen - Inhalte aus E-Mails, Protokollen und Notizen bündeln und Copilot Notebooks als zentrale Wissensbasis einsetzen

Verantwortungsvoller KI-Einsatz - Datenschutz, Vertraulichkeit sowie Chancen und Grenzen von KI im Assistenzalltag sicher einordnen

ZielgruppenDieser Wissens-Booster richtet sich an Teamassistenzen, Bereichsassistenzen und Office Professionals, die ihre unterstützende und koordinierende Rolle für Teams mit Hilfe von KI effizienter und strukturierter gestalten möchten. Es ist besonders geeignet für Teilnehmer, die KI praxisnah nutzen und gleichzeitig sicher und verantwortungsvoll einsetzen wollen. Eine M365 Copilot Premium Lizenz wird benötigt.