Einführung der E-Akte: Praktische Umsetzung im Behördenalltag

Praktische Tipps zur Gestaltung des Weges von der Papierakte zur E-Akte, Gründe zur Einführung und welchen Nutzen man daraus ziehen kann. Voraussetzungen (schaffen)

• Warum die E-Akte einführen?

• Rahmenbedingungen

Projektablauf

• Begriffsdefinition

• Projektbeteiligte

• Projektthemen

Standards

• Aktenstruktur (Aktenplan)

• Eine einheitliche Akte

Scannen

• Posteingang

• Bestandsakten

Digital arbeiten

• Schnittstellen zu Fachverfahren

• Elektronische Vorgangsbearbeitung

Lernziele

• warum Sie die digitale Akte einführen sollten,

• welche Voraussetzungen zum Gelingen beitragen,

• wie ein Einführungsprojekt abläuft,

• welche Vorteile Standards bieten,

• wie Sie Ihre Papierakten in die digitale Welt überführen,

• wie Sie digital zusammenarbeiten können sowie

• welche Schnittstellen es gibt und welche sinnvoll sind.

Zielgruppen

• Projektleiter

• Planer

• Entscheider

• Führungskräfte

Dieses Seminar richtet sich an Führungskräfte, IT-Verantwortliche und Mitarbeitende, die an der Einführung der E-Akte beteiligt sind. Melden Sie sich jetzt an und machen Sie Ihr Wissen zukunftssicher!