Effektives Aufgabenmanagement

1-Tag Intensiv-Seminar

Mit Outlook, Planner und To Do komplexe Aufgaben erfassen und abarbeiten

Effektives Aufgabenmanagement

Als Führungskraft stehen Sie vor der Herausforderung, Ihre fachlichen Aufgaben zu erfüllen, den Anliegen Ihrer Mitarbeitenden nachzukommen und auch Ihrer/m Vorgesetzten Rede und Antwort zu stehen. Die Menge an Aufgaben und daraus resultierender Kommunikation sorgt schnell für ein überfülltes Postfach und ein Gefühl der Überforderung.

Lernen Sie alle anstehenden persönlichen sowie Team-Aufgaben im Überblick zu behalten. Nutzen Sie die Ihnen zur Verfügung stehenden Tools effektiv und schärfen Sie dadurch Ihren Fokus und erhöhen Ihre Effizienz. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie Outlook sowie weitere Tools und Methoden für sich nutzen können, um einen eigenen effektiven Workflow zu erstellen.

Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung

• Überblick Methoden (z. B. Getting Things Done, RACI-Matrix, KANBAN)
• Überblick Tools (Outlook, To Do, Planner)
• Listen – Aufgabenfunktion – Kalender
• Entwicklung eines persönlichen Workflows
• Nützliche Routinen entwickeln

Details zu Ihrer Weiterbildung

Inhalte

Methodenüberblick

• Einführung in das Aufgabenmanagement
• Nützliche Methoden

Outlook und To Do

• Persönliche Aufgaben in Outlook erstellen
• Eine Mail wird zur Aufgabe
• Verwendung von Quick Steps für schnelles Aufgabenmanagement
• Listen erstellen für den Überblick
• Kategorisierung von Aufgaben
• Aufgaben organisieren (filtern, sortieren)
• Aufgaben priorisieren
• Eine Aufgabe wird zum Termin
• Fortschritt überprüfen
• Anpassung und Optimierung
• Automatisierung durch Regeln

Planner

• Mit Planner und KANBAN-Board den Überblick über Gruppenaufgaben behalten

Selbstmanagement

• Die persönliche Routine entwickeln und Transfer in den Arbeitsalltag

Ihr Nutzen

• Effiziente Aufgabenorganisation
• Verbesserte Produktivität
• Langfristige Organisation und Kontrolle der Aufgaben
• Sie erhalten praktische Fähigkeiten und Werkzeuge, um Ihre Aufgaben effektiv zu organisieren und Ihre Arbeitsbelastung besser zu bewältigen

Zielgruppe

• Führungskräfte aller Ebenen und Branchen
• Teamleitung
• Projektleitung
• Fachkräfte aller Branchen und Bereiche
• Assistenzen
• Sachbearbeiter/-innen
• Office Manager/-innen