Digitale Personalabteilung 2026 - HR-Prozesse effizient gestalten, digitale Personalakte einführen und KI sinnvoll nutzen

- Grundlagen des Personalaktenrechts - Personalstrategien und Veränderung der Personalprozesse bei einer digitalen Personalakte und Signaturen - Notwendige Vorarbeiten & Anforderungen an Projekt und Beteiligte definieren - Aufbau und Strukturen der Bestandsakten inklusive Workflows - Aufbewahrungsfristen, Datenschutz und Einsichtsrechte - Mitbestimmung, Auswahl der Anbieter und die papierlose VerwaltungErfahren Sie, wie Sie Ihre Personalabteilung rechtssicher digitalisieren: von der digitalen Personalakte über datenschutzkonforme Aufbewahrung bis hin zur Einbindung von Workflows und KI. Das Seminar vermittelt rechtliche Grundlagen, zeigt Praxisbeispiele und bietet konkrete Anregungen zur Umsetzung.LernzieleErfahren Sie, wie Sie Ihre Personalabteilung rechtssicher digitalisieren: von der digitalen Personalakte über datenschutzkonforme Aufbewahrung bis hin zur Einbindung von Workflows und KI. Das Seminar vermittelt rechtliche Grundlagen, zeigt Praxisbeispiele und bietet konkrete Anregungen zur Umsetzung.- Ziel ist es, Teilnehmer*innen praxisnah auf die digitale Transformation der Personalabteilung vorzubereiten. Sie erhalten Fachwissen über rechtliche Rahmenbedingungen, notwendige Vorbereitungen und organisatorische sowie technische Anforderungen zur Digitalisierung insbesondere der digitalen Personalakte. Anhand von Praxisbeispielen lernen Sie bewährte Tools und Methoden kennen.- Doppelte Datenhaltung, Signaturen, Textform, Papierflut, unübersichtliche Prozesse: Die Herausforderungen in der Personalverwaltung sind zahlreich. Die Digitalisierung bietet enorme Chancen, Personalprozesse effizient, transparent und rechtskonform zu gestalten - und mit KI zukunftsfähig zu machen.- Nach dem Seminar sind die Teilnehmer*innen in der Lage, die Einführung einer digitalen Personalakte fachlich zu begleiten, strategisch zu planen und rechtssicher umzusetzen.ZielgruppenDieses Seminar richtet sich insbesondere an folgende Fach- und Führungskräfte:- - Personalleiter*innen und HR-Fachkräfte - Verantwortliche für BGM, BEM oder Digitalisierung - Betriebs und Personalratsmitglieder - IT-Fachleute und Datenschutzbeauftragte im HR-Umfeld- sowie Fach- und Führungskräfte, die den Einsatz moderner Technologien in der Personalarbeit vorantreiben und rechtssicher gestalten wollen.