Die Beschaffung von Personal über einen Personaldienstleister

Hintergrund:

Der öffentliche Sektor steht vor einem gewaltigen Umbruch. Der demografische Wandel und der Fachkräftemangel haben den Bedarf an qualifiziertem Personal in die Höhe schnellen lassen. Laut dem „dbb Monitor öffentlicher Dienst 2024“ fehlen im öffentlichen Bereich aktuell über 550.000 Beschäftigte. Die Personalgewinnung aus eigener Kraft gestaltet sich oft schwierig, da der öffentliche Bereich mit begrenzten Ressourcen und bürokratischen Hürden konfrontiert ist, welche die Rekrutierung und Bindung qualifizierter Fachkräfte erschweren. Eine mögliche Lösung besteht darin, verstärkt auf die Unterstützung spezialisierter Personaldienstleister zurückzugreifen.

Bei Beleuchtung der aktuellen Vergabepraxis öffentlicher Auftraggeber bei der Beschaffung von Personaldienstleistungen fällt auf, dass Auftraggeber oftmals zu kurz denken, nicht den gesamten Bedarf im Blick haben und sehr hilfreiche, flexible Mittel des Vergaberechts nicht optimal einsetzen.

Methodik:

Das Online-Seminar gibt einen Überblick über die aktuelle Personalsituation im öffentlichen Sektor in Deutschland und stellt die rechtlichen Rahmenbedingungen bei der Beschaffung von Mitarbeitenden über Personaldienstleister im öffentlichen Sektor vor.

Dabei wird anhand von Praxisfällen gezeigt, welche Beschaffungsstrategien sich zur besseren Handhabung des Bedarfs bewährt haben und welche Form der Ausschreibung die beste Zielerreichung ermöglicht: Klassische Vergaben, Open-House oder Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Partnern? Kann ein Pool aus Personaldienstleistern geschaffen werden, aus dem ein Auftraggeber unkompliziert bei Bedarf abrufen kann?

Teilnehmerkreis:

Das Online-Seminar richtet sich an Personen aus dem Einkauf, Vergabestellen oder Personalwesen, die mit der Organisation von Auftragsvergaben und der Personalrekrutierung betraut sind.

Seminarinhalte:

• Aktuelle Personalsituation im öffentlichen Sektor
• Markterkundung: Evaluierung des Marktes
  • Mögliche Formate der Markterkundung
  • Einbeziehung von Personalbeschaffungsdienstleistern
  • Welche Themen sollten besprochen werden?
• Vorbereitung der Vergabe
  • Rechtliche Einordnung
  • Kostenschätzung und Losaufteilung
  • Formen der Ausschreibungen/Verfahrensarten
    • Klassische Vergaben
    • Open-House
    • Rahmenvereinbarungen mit einem oder mehreren Wirtschaftsteilnehmern
• Praxisleitfaden zur Ausschreibung von Personalbeschaffungsdienstleistungen
  • Erstellung einer Leistungsbeschreibung
  • Bewertungskriterien
  • Vertragsgestaltung

Anmeldung & Konditionen:

Das Seminar wird über die technische Lösung von edudip durchgeführt.

Technische Voraussetzungen:

• Zur Teilnahme benötigen Sie ein Desktop-PC, Laptop oder ein anderes mobiles Endgerät (z.B. Tablet) benötigt.
• Webkameras sind nur erforderlich, wenn Sie sich aktiv durch Ton- und Bildbeiträge beteiligen möchten. Eine Chatfunktion für Fragen und Diskussionen steht allen Teilnehmer:innen zur Verfüfung
• Der Online-Dienst von edudip ist webbasiert und wird über einen Browser aufgerufen und ausgeführt. Programmdownloads und- installationen sind nicht erforderlich
• Uneingeschränkt funktionieren die neuesten Browser von Firefox und Chrome. 
• Für eine optimale Nutzung empfiehlt sich eine 6000 LAN-Verbindung mit 6 Mbit/sec, Windows 8 oder neuer, MacOS ab Sierre 10.12, ein Dual-Core-Prozessor mit 4 GB RAM
• Ältere Betriebssysteme oder Browserversionen unterliegen Einschränlungen

Eine ausführliche Beschreibung der technischen Voraussetzungen finden Sie hier.

Seminarablauf:

Zwei Tage vor dem Seminartermin erhalten Sie eine E-Mail mit einem Anmeldelink. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.

Die Seminarunterlagen werden kurz vor dem Seminar als PDF zur Verfügung gestellt.

Im Anschluss an das Seminar erhalten Sie ein Teilnahmezertifikat. Dies können Sie bei Ihrer Rechtsanwaltskammer als Fortbildungsnachweis gemäß § 15 FAO einreichen.